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        物流公司管理規章制度標準版

        | 小龍

        大家在擬定公司管理的制度需要注意哪些問題呢?制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。下面是小編給大家整理的物流公司管理規章制度標準版,僅供參考希望能幫助到大家。

        物流公司管理規章制度標準版篇1

        1、目的

        為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

        2、范圍

        本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

        3、物流管理的要求

        所有物資應做到:每日清點、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

        3.1產成品

        3.1.1產成品的入庫

        產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務必嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

        產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部帶給的標準填寫。

        入庫單價一律按財務部帶給的產值(不含稅)價格填寫。

        驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

        3.1.2產成品出庫

        產品銷售發出時,務必經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務部。

        產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的.出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

        對于社會零星銷售的要先收款后發貨,若銷售價格低于公司規定最低價的,務必經公司總經理批準后方可發貨。

        發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

        對于售后服務需用的產品務必經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品回到,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。

        所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。

        3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

        3.2.1委托加工材料出庫

        應填領料單并填寫齊全。資料包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

        領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

        領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

        3.2.2委托加工材料完工入庫

        入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委托加工材料數量

        倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

        委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協議價格辦理。

        委托加工材料要求當月回到,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

        3.3采購物資

        3.3.1采購物資入庫

        倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,準確無誤。

        無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

        3.3.2采購物資出庫

        生產物資由領料部門根據生產。

        物流公司管理規章制度標準版篇2

        一、公司形象

        1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

        2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

        5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

        6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

        7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

        8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

        二、生活作息

        1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

        2、作息時間規定

        作息時間表

        上班時間8:00

        午休時間12:00——13:30

        下班時間17:30

        3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

        4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

        5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

        6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

        7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

        8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

        1)、加班費標準

        公司規定加班費標準為10元/小時;

        2)、加班費領取

        加班費領取時間為每月10日(工資發放日)。

        三、衛生規范

        1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

        2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

        3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

        4、辦公區域內嚴禁吸煙。

        5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

        6、要愛護辦公區域的花木。

        四、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

        五、物流工作的崗位要求

        1、業務部工作職責

        (1)業務部的工作人員積極的開發業務市場。

        (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好各筆業務的收發貨臺帳。

        (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

        (4)做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

        (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

        (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

        2、業務員的工作職責

        (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

        (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

        (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

        (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的.數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

        (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

        (6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

        (7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

        3、配送司機管理

        (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

        (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

        (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

        (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

        (5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

        (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

        (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

        (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

        4.裝卸工工作要求

        (1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車,并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度.

        (2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,以停止作業。

        (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

        (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

        (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。

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