青年志愿者活動策劃書
青年志愿者是祖國的未來，民族的希望。青年興則國家興，青年強則國家強。以下是小編為大家精心收集整理的青年志愿者活動策劃書，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助。
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青年志愿者活動策劃書精選篇1
一、指導思想：為了進一步完善我青年志愿者協會“服務社會”的宗旨，本協會決定在11月6日至7日組織一次大型的“下鄉助農”活動。
二、活動主題：體驗農村生活，提高實踐能力。
三、活動地點：
茂南區上吉水村第五支隊四、參加對象：經濟管理系青年志愿者協會
四、運行方案：
1、組織部和外聯部與茂南區上吉水村第五支隊農戶聯系，洽談有關活動事項。
2、秘書處負責組織各班會員參加以及解決后勤工作。
3、行動部和環保中隊負責維持秩序和處理意外受傷問題，負責活動的安全問題，這是本次活動中重要的一環。
4、宣傳部負責活動的宣傳工作。
五、活動宣傳：
1、活動前秘書處把這次活動通知各班負責人，宣傳部組織人員搞好宣傳工作。
2、秘書處指導和組織各班負責人宣傳此項活動，擴大活動的影響力。
3、活動后秘書處負責敦促各部上交總結報告，宣傳部搞好活動后的宣傳。
六、活動方式：
為各戶農戶無償提供割稻谷服務，并在勞動結束后進行野炊活動增進會員友誼。
七、活動機制：
本協會通過此活動后將進一步加強和茂南區上吉水村的合作，使其成為我協會的一個社會實踐基地。我會將通過書面口頭協議的形式和秉著“服務社會、互惠互利”的根本原則與當地基礎干部和農戶進行協商，我們每年固定為他們提供無償幫助，而他們則為我們提供相應的服務配套。大家彼此約定每年活動的時間等具體事項等。此策劃書為初步計劃，如遇特殊情況，按實際情況變動。
青年志愿者活動策劃書精選篇2
一、活動目的
借助迎接第二十個“11.9”全國消防日的平臺，營造一個“人人參與消防、人人關注安全”良好的氛圍。
由于人們對消防意識的淡薄，使社會及社區火災事故頻繁發生，造成了嚴重的后果。大學生志愿者服務中心舉辦社區消防安全宣傳是為了喚起居民的消防意識，向居民們傳遞消防知識。目的在于：讓火災遠離社區，營造更加安全舒適的社區生活環境。在此次活動中，我中心將與社區聯合宣傳，讓每一個居民，認識到火災的危害，提高對意外火災的對應能力，為構建和諧社會，和諧社區貢獻一份力量。
二、活動主題
全民關注消防生命安全至上
三、主辦單位
主辦單位：機電工程分院大學生志愿著服務中心
四、活動時間和地點
20__年11月9日，華豐社區
五、活動安排
(一)前期準備
1、活動申請;
2、由大學生志愿者服務中心相關與結對社區聯系;
3、設計兩塊宣傳板，;一塊展板以校園實際火災現場、亂牽電線、違規使用大功率圖片為主題的圖片展。另一塊主要介紹簡單的逃生技巧及防火標志。
4、設計及復印海報與宣傳單，橫幅(橫幅內容：“增強消防安全意識，
構建和諧穩定社區)，可由同學自主設計或參考網絡(傾向于自主設計),11月7日之前完成一系列海報宣傳單宣傳板的設計;
5、人員安排明細表;
6、給參與此次活動的社區居民發放笑臉圖標,以此為紀念物;
7、準備一系列音響設備;
8、信息采編部負責活動資料的收集(照片、寫稿)
(二)活動流程
1、11月9日下午一點，由負責人組織人員在校門口集合，并攜帶好相關設備與材料，步行到達目的地;
2、布置現場，地點為社區出入口，擺放宣傳板、海報，并張貼照片，播放宣傳資料;
3、一部分人員進行宣傳單的發放，重點社區內各單元信箱與社區居民，允許社區周圍小范圍幅散
4、一部分人員在社區出入口進行現場的指導與講解，主要包括：防火的基本原理、基本措施;如何使用滅火器;家庭滅火應急對策;家庭防火注意事項;發現起火該怎么辦等等內容，提高了自身及小區居民的防火的理論基礎，樹立防火安全意識并發動構建安全社區的簽名活動
5、現場發放笑臉圖標;
6、橫幅簽名，進行橫幅簽名，將在橫幅上留下居民的簽名以作為對本次活動的支持
6，以上活動中，信息宣傳部人員做好攝像拍攝工作
青年志愿者活動策劃書精選篇3
一、活動背景：
校園文化是大學精神內涵的重要組成部分。社團文化節是我校校園一年一度的社團盛典，也是在培養提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現社團文化特點、樹立社團新風貌的平臺。志愿服務是一項高尚的事業，志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。我校青年志愿者協會秉承這一光榮傳統，用我們的愛心和信心“盡己所能，不計報酬;幫助他人，服務社會”。同時我們希冀借此機會向同學們展現青年志愿者協會的文化和歷史，讓更多的人了解我們的社團，繼承和發揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。
二、活動目的：
1加強和改進大學生思想政治教育，豐富校園文化，營造積極和諧的校園文化氛圍，繼承和傳揚志愿精神。
2加深當代大學生對志愿服務工作的認識和理解，在服務他人、校園的同時，自身也得到提高、完善和發展。
3通過本次活動，宣傳青年志愿者協會，讓越來越多的大學生參與到志愿服務活動中，以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。
三、活動名稱：
青年志愿者協會“社團文化節”宣傳活動
四、活動主題：
志愿力量——左手青春，右手奉獻
五、活動單位：
華北水利水電學院青年志愿者協會
六、活動時間和地點：
時間：20__年4月26日——4月27日
地點：龍子湖校區文體中心
七、活動對象：
第一組織者：青年志愿者協會主席祝文龍
一般參與者：青年志愿者協會各部成員
八、宣傳方案：
1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。
2橫幅宣傳：在大學生活動及生活區等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3展板宣傳：展板上貼有青年志愿者協會的簡介和活動照片，以多種藝術表現手法宣傳志愿精神。
4咨詢點宣傳：在活動當天設咨詢點接受學生咨詢，從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。
5校廣播站和電子屏幕宣傳：有關信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。
6網絡和媒體宣傳：在校園論壇，微博貼吧和博客等宣傳，邀請校外媒體進行媒體宣傳。
7內部宣傳：大力開展協會成員在校園內部宣傳，由各院青協在班級內部做好宣傳工作，在4月27日，由校青協組織，各院青協負責人展示旗幟宣傳志愿活動。
九、活動流程：
(一)活動前期：
1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2由青年志愿者協會宣傳部負責活動宣傳工作。
3組策部負責向有關組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4辦公室負責攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
5外聯部負責借取音響等活動設備，買小禮品等活動所需物品。
6信息監察部負責搜集打印活動展示照片及資料。
7各活動項目進行活動人員劃分，明確任務分工。
(二)活動流程：
1活動當天上午7:30，信監部相關人員負責活動人員簽到，外聯部和組策部布置宣傳場地，準備活動物品就位。
2活動中組織相關人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配
人員負責接受學生咨詢，向學生介紹活動項目內容。
3活動互動環節：
(1)志愿傳遞，邀請學生通過回答志愿問答或做簡單的志愿小活動，通過后，學生可成為“志愿嘉賓”，每成功邀請一名學生的
加入，向邀請人頒發一志愿標志貼，“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入
本次活動，評選志愿榮譽嘉賓若干名，發送禮品及紀念品
(2)評選“最讓我感動”的照片并寫下感動話語，尋找“畫中人”;
(3)準備卡貼，在“志愿心墻”上貼對青協的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
4志愿場景再現：通過簡易模型展示，再現志愿服務場景，感動瞬間。
5由信監部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
6辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發放。
7在活動結束后，外聯部及組策部若干人員歸還所借物品，整理場地。
(三)后期工作：
1辦公室人員做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考。
2宣傳部人員將此次活動照片保留，為以后社團宣傳工作積累素材。
十、經費預算：
簽字筆1.5元/支x10=15元、馬克筆2元/支x10=20元：
宣傳橫幅：8元/米x10米=80元
展板小海報：1元/張x20張=20元
宣傳頁：0.1元/張x300張=30元
照片資料打印：80元
氫氣球等宣傳布置：120元
紀念品、禮物：120元
共計：485元
十一活動中注意事項：
1對活動參與者的要求：
(1)遵守校規校紀，遵守志愿者聯合會聯合會和校青協的相關規定。
(2)能夠積極參與志愿服務活動，樂于奉獻，敢于吃苦;有愛心、責任心，衣著打扮符合志愿者精神風貌，文明禮貌。
(3)團結同學，有思想，有紀律性和組織性，對于參與志愿服務活動時，必須服從活動組織的安排。
2活動注意事項：
(1)開展活動期間，各活動的負責人必須到位，統籌安排人員，保證活動
的有序開展。
(2)開展活動時，志愿者必須服從負責人的安排，如若在開展活動地點的
范圍之外發生事情，后果將由其個人承擔。
(3)活動人員要在規定的時間內集合完畢，以保證活動的順利進行。
(4)如遇到突發事件，由活動負責人處理。
十二備用方案：
1若本應參加的人員有事不能參加活動，應提前告知活動負責人。
2若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行，參與活動人員要聽從活動負責人的安排。
十三備注：
該份策劃的最終解釋權歸華北水利水電學院青年志愿者協會所有。
青年志愿者協會組織策劃部
二零一x年四月十五日
青年志愿者活動策劃書精選篇4
一、活動主題：
奉獻愛心，美化校園
二、活動目的：
為了通過參加志愿者組織為更多人提供一個鍛煉自我，服務他人的機會。引導學生融入學校，了解同學，弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神。構建諧社會，營造校園文明新風尚，推動志愿服務事業的發展。
三、活動背景：
12月5日是青年志愿者服務日日，全世界的志愿者將在這一天開展豐富多彩的志愿服務活動，進一步倡導志愿精神。培養志愿服務理念，以實際行動迎接自己的節日，今年的志愿者日，為了擴大青年志愿者協會在社會和同學間的影響及認同感，特此舉行本次活動。
四、活動流程
(一)活動準備流程：
1、由協會行政部、組織部進行策劃工作，并由秘書部來協助收集與國際青年志愿者，國內青年志愿者有關的發展史，以及本協會近期的活動及取得的成績和相關的圖文資料。
2、由宣傳部做出本次活動的宣傳海報，宣傳方式以橫幅、傳單、問卷調查等方式均可。
3、需用物資包括：請柬(作邀請相關重要與會人員用)，板報(供宣傳部宣傳用)，簽字橫幅、簽字筆(供有興趣的人簽名留念用)，彩帶(沒位志愿者左手臂系一條作為志愿者表志)，宣傳圖片(展示、宣傳校青年志愿者協會)
(二)活動流程：
1、所有協會成員在校田徑場八點準時集合，由協會會長發表活動前講話并由組織部部長分配任務。
2、秘書部負責活動登記、記錄工作。
3、開始活動，并由秘書部向各負責人分發問卷調查表、宣傳單等需用品。
4、各負責人分配具體任務
5、全體集合，進行活動總結。
五、活動地點：x小區。
六、活動時間：
七、主辦單位：x校團委
青年志愿者活動策劃書精選篇5
活動發起：
我們作為新一代的青年，我們擁有青春的朝氣，陽光的氣息，沸騰的心海，讓社會感受我們的熱情，延伸愛心舞臺，攜手溫情世界。讓大學生更好的融入社區，從而融入社會。
活動主旨：
1、力所能及地幫助需要幫助的社會人群，傳遞愛的符音。
2、為了進一步弘揚雷鋒精神，理解雷鋒精神的實質。
3、向社會奉獻自己的一片愛心，并且提高我們的實踐能力。
活動準備：
1、主要負責人前往基地勘察地形及情況。
2、主要負責人在活動開展的前一天通知該社區負責人，并協商好活動具體時間及細節。
3、以組織委員為主要負責人，確定活動時間及參加人員。
活動主要內容：
1、組成衛生小組，為社區清除牛皮蘚。
2、組成板報小組，迎合社區的主題為社區辦板報。
3、幫助社區的孤寡老人，為他們做一些力所能及的事情。
活動時間：
1、每月一次。
2、計劃按期開展一學年，如遇重大考試，學校活動等，本活動推遲或暫停。
活動資金：
本活動花費較少，經班委商討決定本次活動花費用班費。
活動注意事項：
1、參加本次活動的同學應準時到場，除身體不適等重要事件需要請假外，其他原因不得請假。
2、志愿者認真對待一次活動，不得應付，不得無故缺席。
3、若活動時間與學校重大活動在時間上發生沖突，則需要先與負責人取得聯系，說明情況，并改變活動時間。
活動相關負責人名單：
主要負責人：錢赟
帶隊班委:王珊珊、石益初、朱婷婷
參與人員：楊洋、趙姜成、唐詩卉、俞淑郡、盧佳妍、張燕燕、丁龍龍、李丹
陳寧、張莉鑫、李雨霏、姜紫薇、林麗、孫盈盈,焦嘉龍
盛燕飛、繆軼男、李玲玲、武佳、黃秀秀、廖文鵬
青年志愿者活動策劃書精選篇6
一活動主題：
手握青春，傳遞溫暖
二活動目的：
12月5日是國際義工日，特此我們將12月定為志愿者活動月，此次活動月的目的是
1、弘揚__志愿者精神，傳播服務理念。致力于讓我校志愿者在活動月幫助他人,鍛煉自身，不斷提高自身的社會責任感和實踐能力。
2、展示__志愿者風采，豐富__志愿者生活。提供平臺使東西校區各學院的志愿者能更好的實現經驗、信息、感受等的交流。
3、通過活動，培養志愿者服務的能力，積極探索我校志愿者服務的新思路,新方法。
4、打響寧工志愿者活動的品牌，使校內更多的同學了解志愿者，關注志愿者，熱愛志愿者事業，加入志愿者的`隊伍。
三參與人員：
我系全體志愿者
青年志愿者活動策劃書精選篇7
活動內容：國際志愿者日組織募書
活動時間：
舉辦單位：
協辦單位：
志愿服務是一項高尚的事業。志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。__學院青年志愿者協會準備在20__年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會(overseaschinaeducationoundation)合作組織一次為貧困地區的中小學生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會是一個基于美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。
一、活動背景：
二、活動目的：
弘揚志愿者精神，為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。
三、活動簡介：
四、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人：__
南校區負責人：__
五、活動步驟：
前期準備
1、活動申請;
2、設計宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報，可供直接使用;
3、設計及復印海報和宣傳單可參考ocef組織的特制海報和宣傳單;
4、在校園網bbs發表募書帖借助科實部網站的管理權限，對募書活動在網上進行積極宣傳;
5、大力開展本院的內部宣傳通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍;
6、制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;
7、為捐書者準備小紀念品若干如ocef組織特制的書簽等。
活動實施：
1、12月4日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
2、12月4日(周日)組織大型的宣傳活動宣傳板分別于南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;
3、確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展;
4、書籍的托運工作在募集到一定數量的圖書之后，分類整理托運到ocef組織的受助學校。
注意事項：
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋;
2、南校與本部的協調;
3、圖書的管理和保存;
4、由于活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動;
5、在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中小學生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用;
青年志愿者活動策劃書精選篇8
一、活動目的
1、加強各部門干事之間的了解，為以后活動的開展打好基礎;
2、培養部門內干事們的團結合作能力，增進彼此的互信，對以后的工作安排做一個借鑒;
3、提高會內各個部門的凝聚力，以及所有會員及干事的集體意識。
二、活動主題
魅力青春，炫我風采
三、活動時間
__年04月——__年05月(根據內容分階段進行)
四、活動地點
天津商業大學籃球嘗南區籃球場及圓廳一(教室待定)
五、活動內容
1、戶外素質拓展
各部門挑選六男六女組隊參加，以各種游戲(如：踩氣球、合作運球、n人(n+1)足等)趣味比賽，比賽時長為60分鐘。
2、部門風采展
1)個人風采展：每個部門選出一個才藝之星參加，項目包括唱歌、舞蹈、書法、朗讀等，時間為五分鐘;
2)部門風采展：盡量做到部門內所有干事都能參與，項目包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等，時間為十分鐘。
3、籃球比賽
各部門挑選三男兩女參加，比賽時長為40分鐘。(根據部門人數及具體情況可作調整為三男)
六、前期準備
及時完善活動策劃，安排活動監督人員，負責會內禮儀、主持等人員的挑選及部內活動的準備，做好素質拓展、籃球比賽的對陣抽簽工作及各部門風采展的活動申報工作。__年04月24日宣傳部出一塊畫板，安排好活動的各項宣傳活動，制作部門風采展活動ppt，收取整理參加個人風采展人員的ppt__年04月18日服務部布置活動會場，借好教室及場地，活動結束后整理會場__年04月24日外聯部安排好活動參與人員__年04月16日辦公室安排照相人員，購買活動獎品及獎狀，安排人員負責簽到__年04月16日
七、活動流程
1、__年04月16日下午進行素質拓展活動，
2、__年04月20日下午進行個人風采展及部門風采展;
3、__年04月23日進行籃球賽初賽，選出三隊參加__年04月24日下午的半決賽及決賽。
八、活動細則
1、素質拓展：
a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數計分排名。(注：主席團從各部挑選隊友組成一隊)
b、五人六足游戲：各部出五人，進行游戲，計時以時間長短排序。
c、背夾氣球游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名
d、夾乒乓球游戲：各隊出8人，拿筷子夾乒乓球，以規定時間內夾球數多少計分。
(注：每項比賽按排名分別得分為6分，5分。4分···以此類推，最終總成績以每輪分數相加得出，前三名隊伍分獲一二三等獎，其余隊伍獲紀念獎)
2、部門風采展：
a、單項選出前三得獎，其他獲紀念獎
b、集體獎評選出前五對參賽部門選手頒發獲獎證書
3、籃球賽以友誼賽進行，旨在促進部門之間聯系，無排名先后
九、經費預算：
1、素質拓展：飲水機借用0元
純凈水一桶5元
氣球5袋
乒乓球60個
獎品
2、部門風采展：彩帶
獎品
3、籃球賽：飲水機借用
純凈水2桶10元
合計
十、注意事項：
1、各個部門在活動開始前，必須做好前期準備，使活動可以順利、有序的開展;
2、各工作人員按時到位，做好本職工作;
3、由于籃球及足球比賽于室外進行，要特別注意安全，同時參賽人員也要避免身體沖撞，以免受傷;
4、如遇特殊原因(天氣，場地等限制)導致活動無法如期進行，應及時通知及處理方法;
5、活動結束后，各部門及時做好總結工作。
青年志愿者活動策劃書精選篇9
一、活動背景：
①有很多可利用回收的廢品被扔掉了。
②青協干事部長熱情很高。
③在校學生會有開展過，有經驗可得，效果較好。
④青志協發展經費緊張。
二、活動目的及意義：
1、增強同學們的環保意識，將愛心傳遞在校園的每個角落，讓同學們深刻領會到作為一名大學生的社會責任感。
2、發揚志愿者的愛心與志愿精神，增強同學們的環保與節儉意識，展現當代大學生的風貌。
3、能夠積攢一定的經費，使青協以后更多的活動可以順利開展。
4、提高青志協影響力，打造更佳形象
三、活動主題：
共創文明寢室，構建和諧家園。
四、回收對象
廢書、舊報紙、易拉罐、廢電池、各種飲料水瓶
五、參加主體：
青志協全體部長(下學期是干事)
六、策劃主辦單位：
理學院青志協
七、活動開展方案：
1活動前準備：①南區每一棟學生公寓分派4名志愿者，設小組長(由部長擔任)1名，其余志愿者負責搬運所收廢品、送塑料袋等。
具體安排如下學生會全體部長(以后是青志協干事)整過過程中自紀律部負責活動記錄檢查認證部負責監督記錄
②整理好儲物室，準備好一定數量的塑料袋。
③做好各種類別廢品回收價格的調查工作。
④做好與宿舍管理員的溝通工作，取得宿管的支持。
2、統一著裝，戴帽上門回收。
3、所回收物品統一送到2棟樓下。
4、各部長集合對廢品進行歸類并把廢品出售，做好財務統計與管理。
5、青志協把廢品回收活動做成一個總結報告。
八、活動時間：每月第二個星期六晚上7：30
九、活動中應注意的問題及細節：
1、如果遇到樓管的詢問，可以向他們說清楚我們的情況。如果還是行不通，以后不再進去。
2、進入寢室要帶上帽子，態度要好，要向他們說明我們的組織目的等，廢品回收講究自愿原則，在與寢室成員進行合理交流后仍然不支持者，切勿強求。
十、經費預算：
塑料袋10個10元
總計10元理學院青志協
青年志愿者活動策劃書精選篇10
活動引言：由于我院青年志愿者協會會員眾多，協會的文化豐富多彩，為了促進協會會員的交流合作，增進會員之間的友誼，構建和諧協會，和諧茂職。本院青年志愿者協會決定舉辦__年青年志愿者協會會員交流活動。
一、活動名稱：茂名職業技術學院青年志愿者協會會員交流活動。
二、活動主題：促進會員之間的交流和友誼。
三、活動時間：__年12月19日(游園會:下午2：30到5：30，晚會：晚上7：30到9：30)
四、活動地點：游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。
五、活動面向全院師生
六、活動形式：游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會：以跳舞、小品、歌唱......等節目組成。
七、活動安排：(活動負責人：青年志愿者協會)
準備階段：負責人：秘書部、宣傳部。
12月10號晚，秘書部召集各部門負責人開會，確定活動的部門節目名單(各部門將本部門的節目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部，以便學院的審核和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規則，本部門的游戲和節目的負責人的聯系方式，以方便節目的安排。)確定節目彩排的準確時間。
12月11好，宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。
邀請學院的藝人進行演出。
由青協秘書部安排制作統一的獎票，并在活動前交到各部門的負責人手中。
12月17號到12月18號進行彩排。
八、活動的開展(負責人：實踐部)
1、12月19號上午9：00，游園會：組織部負責給各部門劃分游園會的場地給各部門發放獎品以及布置會場所需的物品。如：氣球、彩帶......下午2：00各部門負責各自范圍內的衛生布置。
12月19號上午9：00，晚會：秘書部安排人員到小禮堂布置會場，借用所需設施。
2、12月19號下午2：30，正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤，分到個點，及時處理出現的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存：照片等......
3、12月19號下午5：30游園會結束之后，各部門各自清理活動后的衛生，并由實踐部檢收。要求6：00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。
4、晚上7：00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名，入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓，并帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。
5、秘書部安排人員在晚會現場維持紀律、會場后勤保障及處理緊急情況、晚會前后的衛生處理、及善后事務。
6、晚會開始。
九、注意事項：由于晚會到場的人員較多，所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的布置要求應盡量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善，如有無法處理的應立即通知秘書部，交由協會處理。
十、活動目標：通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶，促進協會的和諧和學院的和諧，促進同學之間的交流。
活動負責人：茂名職業技術學院青年志愿者協會