會展策劃方案案例

會展策劃方案案例（精選篇1）

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息

四、前期準備

(1)人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

(2)材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品?！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

(一)活動主題

綻放美之花，活得精彩!!!--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

(二)活動地點

重慶南坪會展中心

(三)活動目：

本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

(四)活動規(guī)劃

(1)展會日程

布展時間：20__年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20__年4月17日10：—17：00

撤展時間：20__年4月17日下午17：00以后

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3)贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

七、活動預算

物品費用(計3700元)

1獎品：200元×10份=2000元 ○

2紀念品：30元×50份=1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用(計1400元)

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100=200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展策劃方案案例（精選篇2）

一、展會背景

為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大__民眾購房置業(yè)需求，引導__房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由__市房地產(chǎn)管理局牽頭，__廣播電視臺主辦，__廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20__年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在__市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于__市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮__廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

四、展會時間、展會地點

20__年10月1—3日 __市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：__廣播電視臺

承辦單位：__廣電傳媒會展部

媒體支持單位：__電視臺、__電臺、__日報、__晚報、__廣播電視報、中原商報、__信息港、__房產(chǎn)網(wǎng)、__廣播電視網(wǎng)、__之窗微博等支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產(chǎn)相關企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務所)

七、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標準展位：費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格;

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還;

會展策劃方案案例（精選篇3）

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算：

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃方案案例（精選篇4）

一、參展內(nèi)容：

1.房地產(chǎn)交易區(qū)：高檔別墅、精品住宅、商業(yè)物業(yè)等;

2.綜合服務展區(qū)：金融機構(gòu)、物業(yè)管理公司、投資顧問公司、建筑設計公司、模型公司、精品家裝公司、房屋中介及代理服務公司等;

3.住宅配套展區(qū)：建筑及裝飾材料、智能家居、暖通空調(diào)等。

展會宣傳：

將組織各參展企業(yè)共同確定廣告計劃，每家派出一名策劃人員共同制定，保證展會的宣傳力度和社會影響力。

媒體廣告：利用報紙、電視、戶外、網(wǎng)絡等形式充分對展會進行全方位、深層次、立體化的宣傳，擴大展會影響。

新聞報道：以《魯中晨報》和臨淄區(qū)主流媒體為主體將對本次房展會作全方位、多角度的報道。

展會前及會展期間各單位可利用自身大型戶外廣告牌進行宣傳。

二、現(xiàn)場布置：

(1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。

①紅色氫氣球__個;(廣告招商)

②條幅__條;巨幅__條(廣告招商)

③氣拱門__個;(廣告招商)

④立柱氣模__對。(廣告招商)

(2)現(xiàn)場分為房地產(chǎn)交易區(qū)、綜合服務展區(qū)、住宅配套展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

三、現(xiàn)場控制

為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請__個保安維持秩序。

四、策略實施

1、展會展位圖(略);

2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;

3、展會組織方辦理展會相關手續(xù);

4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制;

5、廣告位競拍由組織方負責安排;

6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;

五、展會賣點

1、全面展示本地精品樓盤;

2、現(xiàn)場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已;

3、促銷力度強大，直接撞擊消費者內(nèi)心之弦，令消費者內(nèi)心反復震蕩，欲罷不能。

4、宣傳力度強大，無論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下，想不動心都難!

六、展會優(yōu)點

1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應。

2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗，必能產(chǎn)生理想的促銷效果。

3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費用相比，費用相當?shù)土康禺a(chǎn)會展策劃方案會展策劃師。傳統(tǒng)廣告僅報紙費用一版一天費用就是1萬多，假如本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元

如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優(yōu)勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

七、征求參展企業(yè)意見

1、對此次參展有何意見，是否愿意參展?

2、如果參展，需要多大布展面積?

3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大?

4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略?

5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力?

6、是否有其它更好的展會想法?

注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調(diào)整，謝謝!

會展策劃方案案例（精選篇5）

一、活動目的：

每年的“六一”是國際兒童節(jié)，這一天為了表示對孩子們的祝賀，許多家長會帶孩子逛商場、超市購物，而兒童的消費帶有許多特殊性。通過在兒童節(jié)搞本次活動能提高本量販及分店在少年兒童心目中的影響力，以家庭參與形式借助兒童節(jié)來提高成人的消費。以特別的比賽形式來營造“六一節(jié)”的歡樂氣氛，促進兒童商品的銷售。進一步提高__的知名度。

二、活動時間：

5月31日——6月2日

三、活動主題：

__

四、活動內(nèi)容：

1、 “__杯”征文及繪畫比賽——綠色家園

為了慶?！傲粌和?jié)”，關心我們的地球家園及居住環(huán)境。歡迎小朋友前來一展繪畫才能、小朋友可以發(fā)揮想象，記下(畫下)你所認識或所看到的美麗巖城。凡年齡在15周歲以下的小朋友均可參加此活動。小朋友本人或家長可到....量販或...各分店服務臺報名處領取資料、登記報名。5月30日20：00前可將填好的報名表及作品送至米蘭春天量販顧客服務臺，即可獲贈精美禮品一份，6月2日由專家評出20幅繪畫，10幅征文的優(yōu)秀獎。

優(yōu)秀獎分年齡段：3—— 6歲組繪畫10名征文5名、7——15歲組繪畫10名征文5名

頒獎儀式：

1、6月2日奇得優(yōu)秀獎的小朋友將得到米蘭春天和__公司共同頒發(fā)的獲獎證書及優(yōu)秀獎品一份。6月5日——25日優(yōu)秀作品將分別在量販、小溪分店、蓮花分店、軍區(qū)分店、鳳凰分店進行展出。

2、 6元多一件5月31日——6月2日活動期間，凡到量販或分店購物滿61元的顧客，憑當天購物小票再加6元，到米蘭春天量販、分店服務臺還可獲得“__”一件。

3、 “六一節(jié)”買六送一

4、少年兒童才藝秀

會展策劃方案案例（精選篇6）

一、活動背景

一個時代的精神，總是通過那個時代的英雄模范人物，最集中地體現(xiàn)出來。雷鋒就是這樣一個杰出的時代道德典范。作為新中國建設者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務之中去”的優(yōu)秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典范。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會，愛崗敬業(yè)，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內(nèi)涵，已深深融入我們民族的精神文明與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。

二、活動目的

為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年進步。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發(fā)展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。

三、活動主題

“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展

四、活動時間：四月初

五、活動地點：待定 (東區(qū)操場或階梯教室、食堂門口)

六、參加人員及分工：

參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生

具體分工：

總負責人 ：劉佳

組長：各支部書記

成員：各支部成員

七、活動流程

(一) 前期準備：

1、活動宣傳

(1)海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。(作品內(nèi)容包括：關于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現(xiàn)雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還可以是口號、標語等，最好是原創(chuàng))

(2)海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區(qū)二號和東區(qū)三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。

2、作品的收集和篩選

(1)從粘貼海報以后即可收集作品，集體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。

(2)作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不同的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。

(二)活動中期

1、場地布置

時間4月9日早上，地點可在東區(qū)操嘗食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。

2、活動現(xiàn)場

由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協(xié)調(diào)工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。

(3)后期活動

1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的'作品制作成冊，以此留作紀念。

2、對獲得名次的作品進行獎勵。

3、各支部做好工作總結(jié)，總結(jié)出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和進步。

八、活動所需物資及經(jīng)費預算

九、活動注意事項

1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內(nèi)部的成員一定要聽從支委的安排。

2、大家一定要團結(jié)合作，齊集一處，按時按量的完成任務。

3、活動中出現(xiàn)突發(fā)情況要及時與活動負責人聯(lián)系。

會展策劃方案案例（精選篇7）

1.活動目的：

通過本次活動，給各位動漫愛好者一個展現(xiàn)自我風貌的平臺，活躍校園氣氛，提高會員的積極性，使校園文化更多元化，擴大社團聯(lián)合會及各協(xié)會的影響，引導青年學生往健康的動漫之路發(fā)展，營造校園健康的動漫文化。

2.組織機構(gòu)：

主辦單位：廣東理工職業(yè)學院校團委;承辦單位：廣東理工職業(yè)學院動漫社;合作單位：聯(lián)通公司。

3.活動名稱

4.活動時間：

20__年4月17日星期四

5.活動對象：

面向所有會員及全體有興趣參加的同學

6.活動地點：飯?zhí)们?/p>

五、活動負責人:

鄭快娜

1.邀請嘉賓

在20__年12月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)2.現(xiàn)場布置：活動當天由宣傳部和美編部負責

活動進程：

海報宣傳：在校園各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍樓下貼小海報;在校園內(nèi)各社團Q群里發(fā)布活動消息，讓全校都知道我們活動。

大賽有關安排：

1、數(shù)碼攝影：網(wǎng)絡部負責，出問題，直接由網(wǎng)絡部部長承擔!音響設備1套：向校團委提交申請借用!

2、道具(包括化裝，游戲，表演)——有宣傳部向有關舉辦類似活動的組織學習，借鑒經(jīng)驗，并且道具的借用由宣傳部負責!

3、用具(包括透明膠，塑料線，剪刀)——協(xié)會內(nèi)部活動前準備，有秘書直接負責此事。

4、獎品——優(yōu)勝者給與一定的獎勵，具體獎品由協(xié)會定，如贊助商有物品提供，則直接用贊助商的物品作為獎品頒發(fā)，以便更好為贊助商做宣傳!

現(xiàn)場觀眾手頭上的一些熒光棒，哨子等有協(xié)會內(nèi)部自費負責，最終解釋權(quán)屬于本協(xié)會。