大型會展策劃方案

為了確保事情或工作有序有效開展，通常會被要求事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面小編帶來大型會展策劃方案5篇，希望大家喜歡。

大型會展策劃方案  篇1

一、活動主旨：

十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

二、活動意義：

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。進一步培養同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

經過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

三、活動主題：

展現藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發展。

四、舉辦單位：

主辦單位：共青蘭州職業技術學院;

承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會;

五、活動時間：

20_年11月15日

六、活動程序：

1、征集作品：由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20_年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現場布置：活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

3、作品評優：書畫協會將邀請團委教師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

4、作品展示：對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

七、活動宣傳：

1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、學校網宣傳。

八、獎項設置：

評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名(獎品待定)。

大型會展策劃方案 篇2

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

一、煤博會會場基本情況：

(一)展覽時間：20_年7月18日—7月22日

開幕時間：20_年7月18日上午10點

預展時間：20_年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

(二)地點：中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)

(三)名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

(四)主題：新平臺 新機遇 新跨越

(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

(六)參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

10000 m(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車

比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

(1)天津市人民政府

(2)中國商業聯合會

(3)中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山東省人民政府

(4)遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

(1)天津市商務委員會

(2)天津保稅區管委會

(3)中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

(1)天津天保控股公司

(2)天津一輕集團

(3)天津農墾集團

(4)天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平 張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

(略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司20_年3月11日

大型會展策劃方案 篇3

一、前言

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

二、主題

1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題

2、車展定位：

3、舉辦時間：20_年5月1日——20_年5月5日

三、舉辦地點：廣場

四、組織結構：

1、主辦單位：_市委、市政府_市經濟貿易局_市文化局_市旅游局電視臺_日報社

2、承辦單位：14營銷策劃小組

3、協辦單位：汽車城

4、贊助單位：中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

五、展會內容

1、展會內容：

1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

2)為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

2、參展范圍：各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車工業生產的新工藝、新材料;汽車工業新能源技術與產品;汽車工業環保技術與產品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設備;(上述范圍以外的產品謝絕參展)

3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

4、展場規劃(詳見平面圖)：

a)概念車展示區：廣場室內展廳

b)乘用車展示區：一號展區

c)商用車展示區：二號展區

d)汽車配件展示區：三號展區

e)汽車飾品：四號展區

f)表演區：廣場舞臺區

5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

六、汽車展覽會開幕式

1、時間：20_年5月1日早上9：00

2、地點：廣場

3、流程：

1)醒獅表演開場：9：00——9：10

2)市領導講話：9：11——9：20

3)廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

4)市經貿局領導講話：9：31——9：40

5)主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

6)主持人宣布展會開幕：10：00

7)禮炮鳴放：10：00

8)合影留念：10：00——

9)汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

10)禮畢

七、汽車展覽會參展邀請函

參展邀請函時間：20_年5月1日——20_年5月5日

地點：廣場

(一)展出范圍

1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

2、各種汽車及其零部件;

3、各種汽車生產制造設備、工藝裝備;

4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備;

5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料;

6、各種汽車工業新能源技術與產品;

7、各種汽車工業環保技術與產品;

8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;

9、各種汽車維修設備。

(上述范圍以外的產品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯系人電話網址http：//郵編傳真E—mail企業主導產品(中英文)以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

(二)申請展覽面積：

1、館內標準展位：3×3(平方米)個，1000元/展期

2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期

3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

2)、本單位展臺將：自行(委托)設計、制作安裝，預計用電量。

3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

4)、聯絡方式：

_首屆汽車展銷會組委會

地址：廣場展示廳

聯系人：周小姐電話：020—82633019

傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20_年04月15日會前：

1、被邀請人員的名單確定，落實人數。

2、現場工作人員確定，分工。

3、現場布置，音像設備，衛生準備好。

4、會議流程彩排。

5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

6、確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件會中：

1現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

2會議流程控制。氣氛要搞好。

3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

4維持好秩序。

會后：

1、對展覽商品作檢查。

2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：

工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

大型會展策劃方案 篇4

活動目的：

本次學校商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業本事鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱：

學校商品展銷會

活動時間：

5.18—5.22

地點：

格物樓一樓大廳

展銷會目標：

經過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變本事等職業素養。

展銷會資料：

(略)

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學生的核算意識，并且鍛煉了學生與人交往的本事，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與十分規事件的處理。

經過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核資料

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據教師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情景。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、提議)為標準之一。

大型會展策劃方案 篇5

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20_“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20_年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

四、展會時間、展會地點

20_年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：邯鄲廣播電視臺

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m)

B區標準展位：費用為2.5萬元

B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5(

6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m_3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m_3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格;

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還;

以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

展會組委會