關于會展策劃方案模板范文
展會是我們展示某件產品的活動，下面小編為大家收集整理了“會展策劃方案”，歡迎閱讀與借鑒!
會展策劃方案1
一、展會名稱：20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：20_年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
會展策劃方案2
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
《展會立項策劃書》的寫作要求
1. 【展會名稱】
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、【展會地點】
策劃選擇展會的.舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、【辦展機構】
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
會展策劃方案3
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
會展策劃方案4
一、活動名稱
夢
--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20_年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。
二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的`策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
會展策劃方案5
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶 2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛 3、關愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪 5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象：
參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現場展廳 時間：10月1-3號 對象：房展會現場客戶 內容：
1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎
費用預算：2萬
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。 游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰?)，答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的'，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：
A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋 F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求：
40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個 程序準備：
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。 游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。 3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品建議：
七、費用預估：
八、注意事項
1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。 2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。 3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整。