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        辦公室職責匯報

        | 新華

        二、主要負責公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

        三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

        七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

        九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        辦公室職責匯報篇2

        1、負責人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

        2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        辦公室職責匯報篇3

        1、負責長沙分公司前期的.搭建,辦公室事務(wù)的管理

        2、負責分公司團隊的組建,選擇合適的招聘渠道,負責人員的招募;

        3、協(xié)助總部負責分公司人事、行政等事務(wù)性工作(包括但不限于入離職手續(xù)辦理、社保公積金辦理、人員培訓、績效考核、企業(yè)文化);

        4、協(xié)助總部負責其他區(qū)域崗位的招聘工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        辦公室職責匯報篇4

        1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,明確人員需求規(guī)劃、組織架構(gòu),人力成本預(yù)算,并統(tǒng)籌制定年度招聘、薪酬及績效考核方案。

        2、協(xié)助建立并完善公司人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))。

        3、負責公司的人員招聘與選撥工作,滿足公司的人才需求。

        4、負責公司薪酬體系規(guī)劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作。

        5、向管理層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平及人力資源效益。

        6、組織和推動公司企業(yè)文化建設(shè)工作,提供有利的人文環(huán)境,加強企業(yè)凝聚力。

        7、負責公司行政后勤的管理工作。

        辦公室職責匯報篇5

        1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

        2、良好的承壓能力,能接受一定限度的`加班;

        3、有較好的邏輯條理性,表達溝通順暢,性格平和不急躁;

        4、愿意來東莞較長期發(fā)展;

        主要工作內(nèi)容:

        1、項目工程部檔案資料管理;

        2、項目工程部行政后勤管理;

        3、項目工程部其他運營類事務(wù)協(xié)助;

        4、物業(yè)公司編制,需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

        辦公室職責匯報篇6

        一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

        1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標申報與認定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

        辦公室職責匯報篇7

        (一)辦公室主任

        1、負責辦公室全面工作。

        2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

        3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

        4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (二)辦公室副主任

        1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。

        2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

        3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

        (三)政工人事

        1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

        2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

        (四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

        1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

        2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

        3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

        4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

        5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

        6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

        (五)文秘

        1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

        3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

        4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

        5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

        6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        (六)司機

        1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

        2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

        3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

        4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的其他工作。

        (七)門衛(wèi)保安

        1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

        2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

        (八)保潔員

        1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

        2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

        3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

        4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

        辦公室職責匯報篇8

        1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

        2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

        3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

        4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

        5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

        6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

        7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

        8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

        9、做好對外接待工作;

        10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

        11、完成上級臨時交辦的其他工作;

        12、幫助市場老師定機票、火車票等;

        13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

        14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

        15、遵守公司保密制度

        辦公室職責匯報篇9

        1、負責樣板及生產(chǎn)訂單物料打樣、下單、發(fā)料、發(fā)貨及跟進。

        2、負責物料報表統(tǒng)計、對帳單,倉庫整理等核對。

        3、采購、供應(yīng)商開發(fā)及詢價及評估。

        4、對工作認真、負責、有執(zhí)行力。

        5、良好的溝通能力和團隊意識強,對企業(yè)忠誠度高,人品好。

        辦公室職責匯報篇10

        協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

        辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會議紀要。

        5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6.負責傳真件的收發(fā)工作。

        7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12.接受其他臨時性工作。

        13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

        15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        辦公室職責匯報篇11

        所屬部門:辦公室

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

        本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

        主要職責與工作任務(wù):

        掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        權(quán)力和責任:

        權(quán)力:

        公司印章使用的審核權(quán)

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

        權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

        責任:

        對本部門的整體工作績效負責

        對印章的合理使用負責

        對所組織會議的執(zhí)行效果負責

        對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任

        考核指標:

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務(wù)完成情況

        辦公室職責匯報篇12

        一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

        二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對外交流工作。

        三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

        四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

        五、負責教職工的.請假、休假、銷假事宜。

        六、負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

        七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

        八、處理來電、來函、來訪等事務(wù),負責文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。

        九、管理學校印章。

        十、負責接待工作。

        十一、負責校車的調(diào)配與使用。

        辦公室職責匯報篇13

        1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

        3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

        4、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

        辦公室職責匯報篇14

        1、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

        2、對入庫材料做到三不入:

        1)劣質(zhì)材料不入庫;

        2)數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;

        3)不能使用的物料不入庫。

        3、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

        4、每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。

        5、各種材料的發(fā)放,必須要有項目負責人批簽后的領(lǐng)料單,方可發(fā)放,按規(guī)定需要交舊領(lǐng)新的工具、物料,須在收回原舊物后,方可發(fā)放。

        6、各班組及個人、施工組團領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價值列表造冊,上報項目負責人或財務(wù)。

        7認真協(xié)助材料員做好各種材料的驗收與發(fā)放工作。經(jīng)常對庫管材料進行日常盤點和定期盤點,及時根據(jù)出庫料單記好材料臺賬。

        8、常用消耗材料不足時,要提早向材料負責人或項目經(jīng)理匯報,及時購進補進,以免影響正常生產(chǎn)。

        9樹立安全第一和思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保庫房財產(chǎn)安全完整。

        10、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外衛(wèi)生整潔,同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環(huán)境衛(wèi)生。

        辦公室職責匯報篇15

        1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、__或發(fā)放。

        2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

        3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

        4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

        5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

        6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

        7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。

        8、對上級負責,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

        辦公室職責匯報篇16

        1.協(xié)助部門主任建立、完善公司統(tǒng)一的.財務(wù)管理體系;

        2.協(xié)助部門主任指導(dǎo)、監(jiān)督各事業(yè)部、子公司會計核算和財務(wù)管理工作;

        3.協(xié)助部門主任擬定公司財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃,并協(xié)助組織實施;

        4.協(xié)助部門主任審核分公司、子公司的財務(wù)工作規(guī)劃及財務(wù)計劃;

        5.協(xié)助部門主任安排好財務(wù)管理、會計核算等各項工作;

        6.協(xié)助部門主任監(jiān)督、指導(dǎo)部門員工的工作

        7.協(xié)助部門主任做好其它各項財務(wù)管理工作

        8.完成公司交辦的其他工作。

        辦公室職責匯報篇17

        1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

        2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

        3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

        4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

        5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

        6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

        7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

        8、根據(jù)院長的&39;批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

        9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

        10、負責處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。

        辦公室職責匯報篇18

        所屬部門:辦公室

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

        本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

        主要職責與工作任務(wù):

        掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        權(quán)力和責任:

        權(quán)力:

        公司印章使用的審核權(quán)

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

        權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

        責任:

        對本部門的整體工作績效負責

        對印章的合理使用負責

        對所組織會議的執(zhí)行效果負責

        對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任

        考核指標:

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務(wù)完成情況

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