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        資料員的主要崗位職責

        | 小龍

        每個員工都清楚自己所承擔的職責和工作范圍,可以更好地配合其他成員,形成高效的工作流程。今天小編在這給大家整理了一些資料員的主要崗位職責,就讓我們一起來看看吧!

        資料員的主要崗位職責(篇1)

        1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;

        2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

        3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

        4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的&39;相關文件及報送的各類施工技術資料;

        5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

        6、負責對有關單位的接待,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

        資料員的主要崗位職責(篇2)

        1.進行經營總監要求的文字處理工作。

        2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

        3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

        4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。

        5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

        6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。

        7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

        資料員的主要崗位職責(篇3)

        第一、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據。

        第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

        第三、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料,應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

        第四、做好材料選購工作,尤其在質、價、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經濟實用、力行節儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

        第五、嚴格控制進購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續要明確品名類別,精確單位數量以及單價,簽字、印章必須真實規范,金額大小寫要相符。

        第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單,發現所規定供應時間不能完成時,須提前向項目經理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。

        第七、工程材料入庫,必須填寫完整規范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯,存根聯備查,保管聯交保管記賬,會計聯交供貨人結算。材料出庫,必須填寫一式三聯完整規范的領料單,必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料,每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料,應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

        第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

        第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

        第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后,方可領取。

        第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統計《__工程甲供材料領用匯總表》,報送財務。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況,報送財務。

        資料員的主要崗位職責(篇4)

        1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;

        2、材料送檢等相關工作;

        3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

        4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

        5、積極主動地完成公司領導交辦的`其他工作;

        6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。

        資料員的主要崗位職責(篇5)

        崗位職責:

        1、組織和督促項目部及時規范地收集、整理、歸類各專業施工資料。

        2、定期協助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

        3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

        4、協助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

        要求:

        1、建筑類相關專業畢業。

        2、有1—2年資料員工作經驗,工作認真負責。

        3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

        資料員的主要崗位職責(篇6)

        1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。

        2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

        3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。

        4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

        5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

        6、完成上級領導交辦的臨時性任務。

        資料員的主要崗位職責(篇7)

        1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;

        2、參與部分工程的開標工作;

        3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作:

        (1)施工期間,與現場項目經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;

        (2)確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任;

        (3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)

        (4)工程竣工后,對整理好的內業資料進行組卷,膠裝,并移交給監理、建設單位等相關部門;

        4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;

        5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作;

        6、完成經濟部總工交辦的其他工作;

        7、負責工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。

        8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔;

        9、處理好各項公共關系,包括與現場總工、項目經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。

        資料員的主要崗位職責(篇8)

        1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

        2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

        3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

        4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

        5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

        資料員的主要崗位職責(篇9)

        1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

        2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

        3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

        4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

        5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

        資料員的主要崗位職責(篇10)

        1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

        2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

        3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

        4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

        5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

        6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

        7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

        8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計

        9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

        10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

        11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

        12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

        13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

        14、負責完成上級領導安排的其他任務。

        資料員的主要崗位職責(篇11)

        1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

        2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

        3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

        4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

        5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

        6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

        資料員的主要崗位職責(篇12)

        1、參加項目會議并進行記錄、整理會議紀要;

        2、對所有工程圖紙、資料、往來文件等做好傳達、收集、歸類整理,做好紙質版及電子版目錄并及時更新備查;

        3、做好部門信息分類、歸檔及處理,配合其他人員查閱、使用資料;

        4、配合報規報建崗位提供需要的各項文件資料;

        5、配合工程師提供各項驗收需要的文件資料,并提交給負責驗收的政府部門。對工程各施工單位資料、監理單位資料進行監督、檢查、審核,確保與工程同步并符合驗收與規范要求。

        6、其他與履行工作職責相關的工作職權;

        7、上級領導賦予的其他權力;

        資料員的主要崗位職責(篇13)

        1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

        2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

        3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

        4、完成上級交辦的其他任務。

        資料員的主要崗位職責(篇14)

        1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

        2、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

        3、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

        4、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

        5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

        6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作。

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