行政前臺工作內容崗位職責

職責既是對自己職業的要求，也是對他人的承諾。行政前臺工作內容崗位職責規范是怎樣的？下面給大家整理了一些行政前臺工作內容崗位職責，供大家參考。

行政前臺工作內容崗位職責篇1

一、行政工作：

1、負責前臺臺面及公司LOGO的`衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件;

10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理;

12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片;

13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔;

14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇2

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇3

1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作內容崗位職責篇4

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶報修及開單；

3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系；

5、領導交辦的其他事項。

行政前臺工作內容崗位職責篇5

1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

2、收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

4、協助統計公司每月的`考勤紀錄；

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇6

1、負責來訪客人的接待；

2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；

3、負責快遞收、發工作、飲用水管理；

4、負責考勤管理、月度考勤統計；

4、負責建立、更新公司通訊錄并發放；

5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計；

7、開展社會增減員及申報等工作；

8、協助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的.落實；

9、協助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政前臺工作內容崗位職責篇7

一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇8

1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6。協助公司員工的復印、傳真等工作;

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇9

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

5、負責快遞收發，辦公用品發放;

6、負責辦公會議的支持工作;

7、其他應急的`突發事務及相關工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇10

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇11

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

行政前臺工作內容崗位職責篇12

1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；

3、快遞費用統計分類、結算；

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；

5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇13

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作內容崗位職責篇14

1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺工作內容崗位職責篇15

1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優先;

6、協助行政主管處理日常行政事務及前臺環境管理維護;

7、其他臨時工作內容。

行政前臺工作內容崗位職責篇16

1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

3.負責招聘，簡歷的下載

4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

6.協助公司員工的復印，傳真等工作

7.完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作內容崗位職責篇17

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【崗位職責四】

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、打印復印文件，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責五】

1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

【崗位職責六】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

【崗位職責七】

1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人;

2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;

3、員工入職離職手續的辦理;

4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責八】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

4、監督員工每日考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作內容崗位職責篇18

1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

2、負責公司員工考勤統計;

3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

8、完成總經理交辦的其他工作