學(xué)校學(xué)籍管理制度內(nèi)容
第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé)，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人，負(fù)責(zé)完成（或協(xié)調(diào)班教組完成）本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。
第三條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
第四條嚴(yán)格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長審批，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級就讀，班主任應(yīng)及時辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜（不得拒收）。小學(xué)每班不超過45人，初中不超過50人。
二、管理要求
（一）、新生入學(xué)
第五條學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入（若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫承諾書）；七年級新生錄入，班主任需按照本班實際人數(shù)進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好相關(guān)工作。
（二）、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料；如屬市外轉(zhuǎn)入，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表（需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個章），并帶給全國學(xué)籍號（L開頭），由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作；如轉(zhuǎn)出市外，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表（需蓋齊上述的四個章），由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動的操作。
說明：凡是因為轉(zhuǎn)學(xué)而變動學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn)，所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。
（三）、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條學(xué)生因傷病（或不可抗拒的）原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市（區(qū)）級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷（原件）、復(fù)印件
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料（原件）、復(fù)印件
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明：1、休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算；出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2、休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
3、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
三、其他
第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。
第九條班主任不按照指定時光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的，則按學(xué)校績效考核辦法，扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條班主任在平時工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，亦作輟學(xué)處理。（如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。）
學(xué)校學(xué)籍管理制度內(nèi)容篇2
第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé)，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人，負(fù)責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。
第三條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
第四條嚴(yán)格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長審批，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級就讀，班主任應(yīng)及時辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過45人，初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫);七年級新生錄入，班主任需按照本班實際人數(shù)進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個章)，并帶給全國學(xué)籍號(L開頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動的操作。
說明：凡是因為轉(zhuǎn)學(xué)而變動學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn)，所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復(fù)印件
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明：1。休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2。休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
3。因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
三、其他
第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。
第九條班主任不按照指定時光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的，則按學(xué)校績效考核辦法，扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條班主任在平時工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)校學(xué)籍管理制度內(nèi)容篇3
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：
一．入學(xué)注冊
1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2．因故不能按期注冊者，應(yīng)辦理請假手續(xù)。
3．開學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二．請假制度
學(xué)生因事或因病不能來校，應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補(bǔ)交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三．轉(zhuǎn)學(xué)
1．由學(xué)生家長向原校提出申請，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2．外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3．本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時，必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明，保證學(xué)籍落實，此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四．退學(xué)
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區(qū)招辦批準(zhǔn)，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
（1）長期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。
（2）出國定居者。
2．一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學(xué)校報請區(qū)招辦批準(zhǔn)，可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。
五．休學(xué)、復(fù)學(xué)
1．學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2．學(xué)生連續(xù)病假三個月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3．因出國要求休學(xué)者，須由家長提出書面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4．學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
六．留級
1．學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者，不得補(bǔ)考，即予留級。
2．學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)四門以下者，經(jīng)補(bǔ)考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學(xué)科有兩門不及格者；不及格學(xué)科達(dá)四門者。
3．高中學(xué)生選修課成績未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。
學(xué)校學(xué)籍管理制度內(nèi)容篇4
第一章總則
第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理，根據(jù)上級教育部門的有關(guān)規(guī)定，特制訂《學(xué)籍管理制度》。
第二條本辦法適用于我校學(xué)生入學(xué)、學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升級、跳級、退學(xué)、獎勵、處分、畢業(yè)等事項的處理。
第二章入學(xué)、學(xué)籍
第三條新生入學(xué)，按教育行政部門當(dāng)年的招生規(guī)定辦理。
第四條凡貼合招生規(guī)定錄取的新生，憑錄取通知書，按規(guī)定的日期到學(xué)校辦理注冊手續(xù)，取得中學(xué)學(xué)籍。新生無故延期不報到者，取消入學(xué)資格。
第五條新生入學(xué)三個月內(nèi)，如若發(fā)現(xiàn)系采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段，騙取中學(xué)學(xué)籍的，取消其學(xué)籍。
第六條新學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)，由學(xué)校負(fù)責(zé)將新生名單造冊，并按統(tǒng)一要求編寫學(xué)籍號，報上級教育行政主管部門審核后建立學(xué)籍檔案。
第七條凡因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)或其他原因發(fā)生學(xué)籍變更的，均需辦理學(xué)籍變更手續(xù)。原學(xué)籍號注銷，不再啟用。
第三章成績考核
第八條
學(xué)生的成績考核包括學(xué)科和操行兩個方面。學(xué)科方面按教學(xué)計劃規(guī)定的課程考核;操行方面按《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等規(guī)定的教育目標(biāo)資料和要求，對學(xué)生的政治思想、道德品質(zhì)等方面進(jìn)行考核。
第九條學(xué)科成績的考核分考試、考查兩種。根據(jù)考試、考查的成績和平時的成績綜合評定學(xué)生的學(xué)年成績，作為升級的依據(jù)。
第十條考試科目不及格的學(xué)生，須按規(guī)定復(fù)習(xí)補(bǔ)救。
第四章升級、跳級
第十一條學(xué)生學(xué)年考核，操行評定、學(xué)業(yè)成績均貼合要求者，準(zhǔn)予升級。
第十二條
經(jīng)學(xué)年操行、學(xué)業(yè)成績考核，若有學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績個性優(yōu)異并已到達(dá)上一年級的學(xué)業(yè)水平，可由本人提出跳級申請，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，予以跳級。
第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)
第十三條
凡因病、因事或其他特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)，須長期(三個月以上)休學(xué)者，應(yīng)由本人或家長提出申請，出具縣級以上醫(yī)療單位或有關(guān)部門(單位)證明，經(jīng)班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，發(fā)給休學(xué)證書，保留學(xué)籍。
第十四條
學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿后，休學(xué)生須持休學(xué)證書和縣級以上醫(yī)療單位出具的健康證書或有關(guān)部門(單位)證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求，經(jīng)學(xué)校同意并辦理學(xué)籍認(rèn)可手續(xù)后，方可復(fù)學(xué)，編入適當(dāng)班級。
第十五條學(xué)生在畢業(yè)學(xué)年一般不予休學(xué);如遇特殊狀況，確有正當(dāng)理由務(wù)必休學(xué)者，須經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)。嚴(yán)禁以休學(xué)為名，搞變相留級或插班重讀。
第六章轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條無特殊狀況在本區(qū)內(nèi)學(xué)生不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)班學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條
學(xué)生因父母或監(jiān)護(hù)人的戶口變更而隨家搬遷到外地，由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入校同意，由轉(zhuǎn)出、入學(xué)校主管教育行政部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十八條外省、市轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，貼合條件可辦理接收轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第十九條學(xué)校對轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明存根，每學(xué)期應(yīng)整理成冊，并列入學(xué)生檔案保存。
第七章獎勵和處分
第二十八條獎勵和處分是教育學(xué)生的一種方法，要以獎勵為主。
第二十九條
學(xué)生在校期間思想品德好、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，到達(dá)國家頒布的體育合格標(biāo)準(zhǔn)，并在勞動和社會實踐活動等方面表現(xiàn)突出的，可評為“三好學(xué)生”;是學(xué)生干部的可評為“優(yōu)秀學(xué)生干部”。
第三十條
對于極少數(shù)有嚴(yán)重違反學(xué)生守則和學(xué)生日常行為規(guī)范，破壞學(xué)校和社會秩序，破壞公共財物，道德品質(zhì)敗壞等違紀(jì)行為而又屢教不改的學(xué)生，視其情節(jié)，分別給予警告、記過、留校察看等處分。對學(xué)生給予警告、記過、留校察看的處分，由學(xué)校大隊輔導(dǎo)員審核，校長批準(zhǔn)公布，處分報主管學(xué)籍部門備案。
學(xué)校學(xué)籍管理制度內(nèi)容篇5
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎懲情況及時填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。