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        辦公室規章制度

        | 小龍

        規章制度通過明確的流程和規定,提高工作和行為的效率和效益。它規定了工作的步驟、責任和權限,減少沖突和不必要的重復工作,提高工作效率。今天小編在這給大家整理了一些辦公室規章制度最新,就讓我們一起來看看吧!

        辦公室規章制度精選篇1

        第一條辦公室管理制度

        1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

        無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

        2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

        3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的&39;需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

        4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

        做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

        第二條辦公室值班制度

        1、辦公室值班時間為:

        一、二節08:15---10:10

        三、四節10:10---11:50

        五、六節13:20---15:10

        七、八節15:10---17:00

        值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

        2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

        3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

        4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

        5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

        6、值班人員值班時需帶工作證。

        辦公室規章制度精選篇2

        第一章管理大綱

        為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

        第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

        第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

        第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

        第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

        第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

        第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

        第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

        第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

        第二章員工守則

        一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

        二、維護公司聲譽,保護公司利益。

        三、服從領導,關心下屬,團結互助。

        四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

        五、不斷學習,提高水平,精通業務。

        六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

        第三章行政管理

        為完善公司的行政管理機制,建立規范化的`行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

        文印管理規定

        一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

        二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

        三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

        電腦管理規定

        一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

        二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

        三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

        四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。( )發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

        五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

        六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

        辦公用品領用規定

        一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

        二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

        三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

        四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

        五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

        電話使用規定

        一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

        二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

        三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

        第四章人事管理

        為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

        員工的聘(雇)用管理

        一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

        二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

        三、須辦手續

        第一項:填寫員工資料卡

        第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

        第三項:請領手冊,并實施在職教育。

        第四項:確認該之職務代理人。

        四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

        五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。

        六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

        七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

        員工的離職管理

        一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

        1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

        2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

        3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

        二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。

        三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

        四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、離職員工交接重點:

        第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

        第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

        第三項:個人所負責之各項本冊移交。

        第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

        注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

        六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

        七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

        員工的辭退管理

        公司對有下列行為之一者,給予辭退:

        1、一年內記過三次者;

        2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

        3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

        4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

        5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

        6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

        7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

        8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

        9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

        10、擅自離職為其他單位工作者;

        11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

        12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

        13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

        14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

        15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;

        16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

        17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

        18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

        19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

        20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

        員工請休假制度

        一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。

        二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

        三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

        四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

        五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

        六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

        七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

        八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

        九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

        十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

        十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

        第五章考勤管理

        考勤制度

        一、總則

        本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

        二、考勤細則

        1、出勤

        1.1工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:

        上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

        1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

        1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

        1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

        1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

        2、請假:

        2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

        2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

        2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

        2.4員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

        2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

        3、請假、遲到、早退和曠工的處理

        3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

        3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

        3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。

        3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

        4、公休

        4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。

        當月工資計算方法:

        (月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

        5、考勤統計

        5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

        5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

        ①全月累計遲到4次者(包括4次)

        ②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

        ③月度曠工1次者(包括1次)

        5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

        公司衛生管理制度

        為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

        一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

        二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

        三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

        第五章獎懲制度

        第一節總則

        第一條為嚴明紀律,

        獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

        第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

        第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

        第二節處罰

        員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

        第三節獎勵

        公司設立以下獎勵方法:

        1.大會表揚;

        2.獎金獎勵;

        測評方法

        每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

        評測標準

        1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

        2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

        3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

        4、執行工作有詳細計劃和分工;

        5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

        6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

        7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,幷勇于承擔相關責任;

        8、有創新意識,有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

        9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

        10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

        說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,并給予適當獎勵。

        辦公室規章制度精選篇3

        第一章 總則

        一、為了培養公司員工職業化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統,同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規范內務管理制度及條例。

        二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發放制度。

        三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

        第二章 禮儀管理條例

        一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發者須束發或盤發;男員工身體無異味,頭發干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

        二、電話禮儀:

        1.接聽電話使用標準用語:你好__。

        2.接聽電話要及時:在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽。(注:轉接電話40)

        3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

        三、問候禮儀:

        1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

        2.每天第一次見到X經理或X主管,必須大聲問候:X經理好!X主管好!

        3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

        4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇,3米之內面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!

        5.老總辦公室禮儀:

        ①進入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內。

        ②工作狀態中,進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

        ③特殊情況:當老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進入工作匯報,離開時對客人說:再見!

        第三章 辦公室行為規范

        一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰20元/次。

        二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

        三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。

        四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

        五.不得在辦公區域吃零食,違者扣罰10元/次。

        六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。

        七.辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

        八.下班時關閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,如發現窗戶及電源未關閉,違者扣罰10元/次;未關閉空調電源,違者扣罰50元/次。

        九.薪金保密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

        十.重要文件、資料要隨時存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

        十一.發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向前臺報修,以便及時解決問題。

        十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范:

        1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

        2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

        3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

        4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

        5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

        以上群規如有違反者,一經發現立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享,否則扣罰每次20元。

        十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

        第四章 考勤制度

        一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

        二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業務,出差例外。特殊情況需經部門主管批準,并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)

        三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經查明屬實,可免按遲到計算。

        四.早退:早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

        五.1個月內遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

        30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

        六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

        1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

        2.私自外出購物者。

        3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

        4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

        5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。

        6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

        7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規定的日期上班,不得再續假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

        8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內,每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月10天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

        第五章 請假制度

        一.請假的審批權限:員工請假3天以內(含3天),由部門主管同意批準;3天以上

        由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

        二.請假制度規范:

        1.周一,周五內勤人員不得請假

        2.會議期間,會務工作人員不得請假。

        3.特殊情況經審批后方可請假,否則按曠工處理。

        三.病假:指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的,應致電上級主管,并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

        1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分:

        病假缺勤薪金發放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

        2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

        四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的,須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。

        沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假,試用期順延。

        其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

        五.調休:員工調休須提前1天以上,經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

        第六章 員工假期制度

        1、法定假日

        公司按照國家法定節假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

        2、公假

        員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

        3、工傷假

        員工因工負傷,可根據相關國家規定享受工傷假。

        工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

        工傷假期滿,員工因醫療需要繼續休假,按照病假請假程序履行請假手續,并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續治療,應正常進入工作狀態,如不上班,以曠工論處。

        4、帶薪年假。

        公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據服務年限的不同,享受帶薪年假的標準為:

        年假一律在當年休完。

        員工在年假年度內可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

        各級主管應根據工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責。非特殊原因,原則上公司不批準跨年度使用年假。

        員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:

        (一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

        (二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

        (三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

        (四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

        (五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

        (六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

        (七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

        5、婚假

        公司員工請婚假需提供結婚證原件,員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

        6、產假

        女性員工一旦懷孕,就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定,未婚先孕不享受此福利。

        (1)單胎順產者,給予產假九十天(包括節假日),其中產前休息十五天,產后休息七十五天。

        (2)難產者,增加產假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。

        (3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。

        產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

        7、婦女節:公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

        8、兒童節:公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

        9、喪假

        帶薪喪假的休假標準為:喪假不可以分段進行休息。

        10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,產假)福利時,按照當年服務時間的比例執行。

        第七章 出差制度

        1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利,員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

        2、主管及以上級別員工出差由總經理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

        3、出差標準:

        ⑴住宿標準:兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。

        ⑵乘車標準:員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應事先報總經理確認批準。

        所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

        4、出差費用報銷

        (1) 對于出差期間發生的招待費、禮品費等,應單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細表及情況說明。

        (2) 出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷,凡單據有疑問的,總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

        (3) 出差費用超出標準的,必須經總經理批準方可報銷,否則超出部分自理。

        5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續并獲批準的,按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準,按曠工處理。

        二、 費用報銷

        員工費用報銷流程:

        1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據,按要求填寫正確、完整。

        2、員工持填寫無誤的報銷單據,經財務審核票據,提交總經理簽字審批。

        3、財務依據總經理簽字,對費用單據予以報銷。

        三、 責任

        員工應如實申報相關費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規章制度的行為,一經確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

        第八章 固定資產管理制度

        1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

        2 、領用公司固定資產設備等,須履行正常領用手續,其管理責任人是領用人。

        3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

        4 、員工離職等情況,以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準,辦理辦公用品返還等手續。

        5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的,或出現差錯的,對應責任人承擔相關責任。

        第九章 物品領用、借用及消耗制度

        (一)物品分類

        1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

        3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        4、專業用品:化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

        5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

        6、實物資產:如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

        (二)物品領用管理

        1、公司根據物品分類,進行不同的領用方式。

        2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領用。

        3、管制品:直接向物品保管人員簽字領用。

        4、專業用品:根據需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業用品領用表登記注明,再到物品保管人處領用。

        5、實物資產:先由行政人員設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

        6、實物資產由行政人員統一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

        (三)公司物品借用管理

        1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認可。

        2、借用物資超時未還的,物品保管人有責任督促歸還。

        3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        物品保管人對物品具有保管的義務,對領用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用,珍惜愛護,如發現使用浪費現象,或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

        第十章 薪金發放制度

        一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認,出現誤發現象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。

        二.薪金發放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

        三.以上日期如遇雙休日、節假日,順延至下一個工作日。

        第十一章 附則

        一.本制度由人事行政部解釋、補充,經總經理批準頒行。

        二.由人事行政部負責本制度的監督管理,認定制度違反項目及開具處罰單。

        三.本制度從頒布之日起正式執行。

        辦公室規章制度精選篇4

        一.衛生整潔好

        1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

        2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

        3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

        4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

        5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

        二.安全節約好

        1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

        2.無私拉亂接電線現象。

        3.不在辦公室燒煮。

        4.不在辦公室充電。

        5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

        6.無失竊、公物損壞等現象。

        三.敬業愛崗好

        1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

        2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

        3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

        4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的.現象。

        5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

        四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

        1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

        2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

        3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

        4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

        5.其他嚴重違反校紀校規的。

        辦公室規章制度精選篇5

        1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。

        2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

        3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯系,做好醫院黨務信息的收集、整理、反饋工作。

        4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。

        5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發。

        6、按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密。

        7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。

        8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯系,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

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