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        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案

        | 琇漣

        在培訓(xùn)方案時(shí),可以預(yù)想多種方法避免可能發(fā)生的問(wèn)題。當(dāng)公司計(jì)劃開(kāi)展幫流程的時(shí)候,提前準(zhǔn)備多種方案,可以更好的幫助上級(jí)做決策,下面是小編為大家精心收集整理的辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案,希望你喜歡。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇1】

        為認(rèn)真貫徹落實(shí)“兩會(huì)”精神,走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,樹(shù)立人才資源是第一資源的理念,進(jìn)一步提高_(dá)_分行干部隊(duì)伍整體素質(zhì),根據(jù)總行培訓(xùn)規(guī)劃和分行黨委“人才興行”戰(zhàn)略的有關(guān)要求,結(jié)合我分行實(shí)際,特制定如下培訓(xùn)計(jì)劃。

        一、指導(dǎo)思想

        20__年__分行干部教育培訓(xùn)工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六屆精神,堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀,以全面提高轄區(qū)人民銀行分支機(jī)構(gòu)整體工作水平為目標(biāo),根據(jù)履行中央銀行職責(zé)的需要,在繼續(xù)加強(qiáng)政治理論、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和外語(yǔ)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,大力開(kāi)展崗位任職資格培訓(xùn),同時(shí)進(jìn)一步更新教育培訓(xùn)觀念,完善培訓(xùn)體系,努力建設(shè)一支適應(yīng)新形勢(shì)需要的學(xué)習(xí)型、研究型、專家型、務(wù)實(shí)型、開(kāi)拓型的干部隊(duì)伍。

        二、工作重點(diǎn)

        (一)結(jié)合總行年度培訓(xùn)規(guī)劃,按照干部管理權(quán)限,加大對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是中青年領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的執(zhí)政能力。

        (二)大力開(kāi)展全員崗位任職資格培訓(xùn)工作,同時(shí)根據(jù)總行的統(tǒng)一安排,組織好轄內(nèi)崗位任職資格考試,并做好崗位任職資格考試和中央電大學(xué)歷套讀項(xiàng)目的報(bào)名和錄取工作。進(jìn)一步提高工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和履職能力。

        (三)完成總行布置的重點(diǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和重點(diǎn)人員培訓(xùn)任務(wù),積極做好參訓(xùn)人員的推薦工作。

        (四)加大英語(yǔ)、法律、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)力度,大力培養(yǎng)高層次、復(fù)合型人才。

        (五)建立和完善培訓(xùn)與使用相結(jié)合的人事激勵(lì)機(jī)制,積極鼓勵(lì)干部自學(xué)成才,充分挖掘干部職工的學(xué)習(xí)潛力。

        三、主要任務(wù)

        (一)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)

        1、舉辦兩期黨校主體班。重點(diǎn)培訓(xùn)各中心支行(含北戴河休養(yǎng)院)新提拔處級(jí)干部及中青年后備干部,每期50人,主要借助于__市委黨校和總行黨校的師資力量進(jìn)行日常教學(xué)。同時(shí),根據(jù)教學(xué)需要,聘請(qǐng)一些其他高等院校的專家、教授或總、分行領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)主題輔導(dǎo)。

        2、舉辦一期處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班。圍繞當(dāng)前政治業(yè)務(wù)理論重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,七月在北戴河組織轄內(nèi)處級(jí)干部進(jìn)行集中學(xué)習(xí),聘請(qǐng)專家進(jìn)行輔導(dǎo)。

        3、舉辦2—3期縣支行副職培訓(xùn)班。針對(duì)中央銀行新業(yè)務(wù)、宏觀經(jīng)濟(jì)與貨幣政策、金融穩(wěn)定與金融服務(wù)、金融會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)分析、金融法規(guī)、金融改革熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等內(nèi)容,對(duì)轄內(nèi)縣支行副職領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。

        (二)崗位任職資格培訓(xùn)。 人民銀行系統(tǒng)崗位任職資格考試將從2025年初開(kāi)始進(jìn)行公共科目的考試。各單位可根據(jù)總分行制定的`崗位任職資格培訓(xùn)考試實(shí)施方案,根據(jù)職工報(bào)考情況,設(shè)置各類公共科目和專業(yè)科目的培訓(xùn),通過(guò)面授、網(wǎng)絡(luò)等方式提前開(kāi)展考前培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。

        (三)專業(yè)技能培訓(xùn)

        1、結(jié)合國(guó)家會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)資格考試,分別舉辦考前輔導(dǎo)培訓(xùn)。

        2、繼續(xù)利用省會(huì)中支培訓(xùn)資源,由各省會(huì)中支分別承辦一期轄區(qū)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(石家莊中支承辦 培訓(xùn)、太原中支 培訓(xùn)、呼和浩特中支承辦支付結(jié)算業(yè)務(wù)培訓(xùn))

        3、由分行統(tǒng)一組織對(duì)20259年新入行人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)

        4、按照干部培訓(xùn)分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)實(shí)際工作的需要,由分行各業(yè)務(wù)部門、各中心支行組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

        (四)復(fù)合型人才培養(yǎng)。

        1、英語(yǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)。下半年在南開(kāi)大學(xué)繼續(xù)舉辦一期40人左右的英語(yǔ)強(qiáng)化班,培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員參加全國(guó)bft高級(jí)考試,進(jìn)一步激發(fā)分行轄區(qū)干部學(xué)習(xí)外語(yǔ)的熱情。

        2、開(kāi)展高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。組織分行轄內(nèi)具備高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的干部進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)以及與有關(guān)專家的討論、交流,系統(tǒng)提高高素質(zhì)干部的調(diào)研分析能力3、國(guó)際交流項(xiàng)目后備人員選拔。按照總行國(guó)際交流項(xiàng)目和涉外培訓(xùn)項(xiàng)目的要求,對(duì)分行轄內(nèi)綜合素質(zhì)和外語(yǔ)水平較高,專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的干部進(jìn)行筆試面試選拔,有計(jì)劃地推薦后備人員參加總行的國(guó)際交流項(xiàng)目。

        4、不定期舉辦大型講座。在開(kāi)展基本業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時(shí),結(jié)合經(jīng)濟(jì)金融發(fā)展出現(xiàn)的新形勢(shì)和重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,聘請(qǐng)有關(guān)專家在分行機(jī)關(guān)不定期進(jìn)行講座。

        四、有關(guān)要求

        (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位。 各單位干部培訓(xùn)工作人事部門牽頭負(fù)責(zé),單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視培訓(xùn)工作,確定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,樹(shù)立“培訓(xùn)是干部最大的福利”的現(xiàn)代培訓(xùn)理念,開(kāi)展“有計(jì)劃的培養(yǎng)”,明確培訓(xùn)責(zé)任人,積極落實(shí),正確引導(dǎo),在單位營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。

        (二)培訓(xùn)計(jì)劃切實(shí)可行。 各單位要結(jié)合自身特點(diǎn),制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)不同培訓(xùn)對(duì)象、不同專業(yè)內(nèi)容,制定周密詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。確保培訓(xùn)效果、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免形式化。

        (三)建立規(guī)范的培訓(xùn)評(píng)估體系。 改革以往人事部門單方面開(kāi)展培訓(xùn),缺乏對(duì)培訓(xùn)效果和手段客觀評(píng)估的做法,統(tǒng)一定制滿意度調(diào)查問(wèn)卷,在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束之前,向參訓(xùn)人員征求對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、授課質(zhì)量、培訓(xùn)材料、組織管理等培訓(xùn)要素的滿意程度和相關(guān)建議,對(duì)存在的問(wèn)題和不足及時(shí)加以改進(jìn)。

        (四)嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律,強(qiáng)化制約機(jī)制。 要杜絕少數(shù)干部將培訓(xùn)當(dāng)作休息機(jī)會(huì)的看法,加強(qiáng)對(duì)參訓(xùn)學(xué)員的日常管理,進(jìn)一步健全和完善學(xué)習(xí)、考勤、教學(xué)、考試等制度,嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律,營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氣氛。干部參加各類理論業(yè)務(wù)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)后,要向本單位人事部門上交書(shū)面培訓(xùn)總結(jié)和體會(huì)。 要將參加培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度和遵紀(jì)守規(guī)情況與培訓(xùn)考試成績(jī)直接掛鉤,對(duì)遲到、早退、無(wú)故缺課以及違反學(xué)習(xí)紀(jì)律、制度的學(xué)員要及時(shí)批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)通報(bào)所在單位。要將各單位對(duì)培訓(xùn)工作的重視程度和參培送培情況作為年終人事工作評(píng)比的重要內(nèi)容。通過(guò)健全制約機(jī)制,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作逐步達(dá)到規(guī)范化、制度化要求,成為廣大在職工作人員更新觀念、提高素質(zhì)、促進(jìn)工作的源泉和動(dòng)力。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇2】

        為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。

        一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

        二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

        三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

        四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭(zhēng)論,但不能爭(zhēng)吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話,不允許講方言。

        五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

        六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

        七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

        八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇3】

        為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的.正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

        第一章管理部門及管理職責(zé)

        第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

        第二條公司行政部職責(zé):

        (一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;

        (二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);

        (三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;

        (四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;

        (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

        第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

        第二章會(huì)議室使用規(guī)定

        第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

        第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

        第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

        第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

        第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

        第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

        第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

        第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

        第三章附則

        第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

        第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

        第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇4】

        第一章:會(huì)議組織

        第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

        第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

        第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì),由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

        第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

        第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

        第二章:會(huì)議安排

        第六條:例會(huì)的安排

        為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

        行政技術(shù)會(huì)議

        (1)總經(jīng)理辦公會(huì)

        研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。

        (2)行政事務(wù)會(huì)

        總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

        (3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

        總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

        (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

        匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (5)質(zhì)量分析會(huì)

        匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改善措施。

        (6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

        匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

        (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

        匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

        (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

        調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的`重大問(wèn)題。

        (9)部門事務(wù)會(huì)

        檢查、總結(jié)、布置工作。

        (10)班組會(huì)

        檢查、總結(jié)、布置工作。

        各類代表大會(huì)

        (1)員工代表大會(huì)。

        (2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

        (3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

        (4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

        民主管理會(huì)議

        (1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

        (2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

        (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

        (4)生活福利委員會(huì)議。

        論文、成果發(fā)布會(huì)

        (1)科協(xié)年會(huì)。

        (2)企協(xié)年會(huì)。

        (3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

        (4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

        (5)科技成果發(fā)布會(huì)。

        (6)信息發(fā)布會(huì)。

        (7)企管成果發(fā)布會(huì)。

        第七條:其他會(huì)議的安排

        凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

        總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

        凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

        對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

        對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

        各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

        第三章:會(huì)議的準(zhǔn)備

        第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。

        第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

        第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì):

        有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

        各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

        第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

        第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

        第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇5】

        1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

        2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

        3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

        4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

        5、與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的`清洗及損失費(fèi)。

        6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

        7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

        8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇6】

        一、工程例會(huì)每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。

        會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由乙方首先匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào),提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案;

        乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問(wèn),并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。

        監(jiān)理公司總結(jié):答復(fù)乙方、分包單位的問(wèn)題;

        上周計(jì)劃執(zhí)行的情況;

        對(duì)乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn);

        對(duì)下周計(jì)劃的意見(jiàn)。

        甲方答復(fù)提出的相關(guān)問(wèn)題,并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。

        監(jiān)理于第二天整理出書(shū)面例會(huì)紀(jì)要,并發(fā)各相關(guān)單位。

        二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加)、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。

        例會(huì)前兩天,各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況(含未完成的原因、補(bǔ)救措施)、存在的.設(shè)計(jì)問(wèn)題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方;

        駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。

        設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí),并對(duì)乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問(wèn)。

        乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問(wèn),提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。

        設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確,并對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。

        甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問(wèn)題。

        三、會(huì)議要求及管理細(xì)則監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書(shū)面通知,除特別要求外,已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。

        參加單位必須按時(shí)出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。

        工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前,各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議,研究相關(guān)內(nèi)容;

        會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。

        從主持人宣布會(huì)議開(kāi)始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間內(nèi),不得抽煙;

        不得交頭接耳;

        手機(jī)必須設(shè)置在震動(dòng)位置,原則上不得接聽(tīng)電話,如必須接聽(tīng),請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談,對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn),如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。

        主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

        請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。

        工程例會(huì),各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理(或工地負(fù)責(zé)人)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì)議,其他人員可視情況列席。

        會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄,施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇7】

        1、目的:

        為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,提高會(huì)議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。

        2、適用范圍:

        公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。

        3、釋義

        3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。

        4、管理內(nèi)容

        4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為:例行會(huì)議和專題會(huì)議。

        (1)例行會(huì)議:周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。

        (2)專題會(huì)議:例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。

        4.2周例會(huì):

        (1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。

        (2)時(shí)間:每周一上午9:00

        (3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門的.部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)(或董事)。

        (4)主持人:總經(jīng)理。

        (5)會(huì)議一般程序:按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--

        總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

        4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):

        (1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。

        (2)時(shí)間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。

        (3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(zhǎng)(或董事)。

        (4)主持人:總經(jīng)理。

        (5)會(huì)議一般程序:由經(jīng)營(yíng)管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí),接受董事會(huì)質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專題會(huì)

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇8】

        1、會(huì)議計(jì)劃管理

        (1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。

        (2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。

        2、會(huì)議審批手續(xù)

        會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議,每年開(kāi)l~2次,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

        (1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。

        (2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

        (3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議,一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。

        4、會(huì)務(wù)管理

        (1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:

        (2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

        (3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的.規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

        (4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)辦公室存檔。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇9】

        一、目的

        為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

        二、會(huì)議分類及組織

        (一)成都__集團(tuán)股東會(huì)

        1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

        2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開(kāi)一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的.提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。召開(kāi)股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

        3.出席人員:股東會(huì)所有股東。

        4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。

        (二)成都__集團(tuán)董事會(huì)

        1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。

        2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。

        3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問(wèn)題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

        (三)成都__集團(tuán)高層例會(huì)

        1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

        2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。

        3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

        4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問(wèn)題。

        (四)公司全員大會(huì)

        1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。

        2.出席人員:各公司全體職員。

        3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

        (五)公司辦公例會(huì)

        1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。

        2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

        3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。

        4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

        5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

        (六)部門例會(huì)

        1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

        2.出席人員:部門全體職員。

        3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。

        (七)外聯(lián)會(huì)議

        1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

        2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

        三、會(huì)議管理

        (一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

        (二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。

        (三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

        (四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì)議如無(wú)特殊要求,可著便裝。

        (五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

        (六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇10】

        為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定:

        一、進(jìn)入會(huì)議室必須著工裝并保持整潔;

        二、在會(huì)議室,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,禁止說(shuō)粗話、臟話;

        三、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假;

        四、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄;

        五、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的'事項(xiàng),手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話,示意后到樓下接聽(tīng);

        六、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”;

        七、會(huì)議過(guò)程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,會(huì)議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;

        八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用;

        九、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì)議室,會(huì)后人力資源部會(huì)進(jìn)行檢查。

        如有違反上述規(guī)定者,將予以相應(yīng)罰款處理。

        以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇11】

        為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。

        (一)會(huì)議分為:

        1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議,參與人員:社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。

        2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。

        3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長(zhǎng)及部門全體成員。

        (二)社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開(kāi)一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語(yǔ)辦公室,各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。

        (三)報(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的'重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。

        (四)各部門會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長(zhǎng)召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開(kāi)本部門的工作等。各部門開(kāi)會(huì)后將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。

        (五)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:

        1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

        2、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無(wú)故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;

        3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無(wú)故缺席1次。

        4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一.

        (六)會(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。

        (七)會(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。

        (八)凡會(huì)議無(wú)指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。

        (九)每次會(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。

        (十)本制度自頒布之日起施行。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇12】

        第一條、會(huì)議原則

        會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

        第三條、公司班子會(huì)議

        公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

        公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

        會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

        (二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

        (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

        (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

        (五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

        (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

        公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

        第四條、公司行政辦公會(huì)議

        公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的'會(huì)議。

        會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

        會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

        (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

        (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

        (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

        公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

        第五條、各單位(部門)每周例會(huì)

        各單位(部門)周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開(kāi),本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

        會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

        (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

        (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

        (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

        各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇13】

        為推動(dòng)技改后的各項(xiàng)工作,制定本方案。

        一、總體目標(biāo)

        1、加強(qiáng)公司高管人員的培訓(xùn),提升經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念,開(kāi)闊思路,增強(qiáng)決策潛力、戰(zhàn)略開(kāi)拓潛力和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理潛力。

        2、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理潛力、創(chuàng)新潛力和執(zhí)行潛力。

        3、加強(qiáng)公司技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能。

        4、加強(qiáng)公司操作人員的技術(shù)等級(jí)培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強(qiáng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的潛力。

        5、加強(qiáng)公司員工的學(xué)歷培訓(xùn),提升各層次人員的科學(xué)文化水平,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體文化素質(zhì)。

        6、加強(qiáng)各級(jí)管理人員職業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進(jìn)一步規(guī)范管理。

        二、原則與要求

        1、堅(jiān)持按需施教、務(wù)求實(shí)效的原則。根據(jù)公司管理與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求,分層次、分類別地開(kāi)展資料豐富、形式靈活的培訓(xùn),增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

        2、堅(jiān)持自主培訓(xùn)為主、外委培訓(xùn)為輔的原則,搞好基礎(chǔ)培訓(xùn)和常規(guī)培訓(xùn),通過(guò)外委培訓(xùn)搞好相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。

        3、堅(jiān)持“公司+院校”的聯(lián)合辦學(xué)方式、業(yè)余學(xué)習(xí)為主的原則。根據(jù)公司需求組織員工參加相關(guān)專業(yè)的專本科課程進(jìn)修班,組織職工利用周末和節(jié)假日集中授課,結(jié)合自學(xué)完成學(xué)業(yè),取得學(xué)歷。

        4、堅(jiān)持培訓(xùn)人員、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)時(shí)間三落實(shí)原則。2025年,高管人員參加經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于7天;中層干部培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于10天;技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于12天;一般職工操作技能培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于15天。(每一天按8小時(shí)計(jì)算)。

        三、培訓(xùn)資料與方式

        ㈠、公司高管人員

        1、中央、國(guó)家和政府的大政方針的學(xué)習(xí),國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析,國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的研究與解讀。通過(guò)集團(tuán)部門統(tǒng)一組織調(diào)訓(xùn)。

        2、開(kāi)拓戰(zhàn)略思維,提升經(jīng)營(yíng)理念,提高科學(xué)決策潛力和經(jīng)營(yíng)管理潛力。通過(guò)參加企業(yè)家高端論壇、峰會(huì)、年會(huì);到國(guó)內(nèi)成功企業(yè)參觀學(xué)習(xí);參加國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)高級(jí)培訓(xùn)師的高端講座。

        3、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)、職業(yè)格培訓(xùn)。參加北大、清華以及中央、高等院校的學(xué)歷進(jìn)修或MBA、EMBA學(xué)習(xí);參加高級(jí)經(jīng)營(yíng)師等職業(yè)資格培訓(xùn)。

        ㈡、中層管理干部

        1、管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)。生產(chǎn)組織與管理、成本管理與績(jī)效考核、人力資源管理、激勵(lì)與溝通、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。請(qǐng)專家教授來(lái)公司集中授課;組織相關(guān)人員參加專場(chǎng)講座;在公司觀看時(shí)代光華光盤(pán)課程。

        2、學(xué)歷進(jìn)修和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。用心鼓勵(lì)貼合條件的中層干部參加大學(xué)(專本科)函授、自考或參加MBA及其它碩士學(xué)位進(jìn)修;組織經(jīng)營(yíng)、企管、財(cái)會(huì)專業(yè)管理干部參加職業(yè)資格考試,獲取職業(yè)資格證書(shū)。

        3、開(kāi)闊眼界、拓展思路、掌握信息、汲取經(jīng)驗(yàn)。組織中層干部分期分批到上下游企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)學(xué)習(xí)參觀,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。

        ㈢、專業(yè)技術(shù)人員

        1、請(qǐng)外部工程師定期進(jìn)行專題技術(shù)講座,進(jìn)行新工藝、新技術(shù)及質(zhì)量管理知識(shí)等專項(xiàng)培訓(xùn),提高技術(shù)水平。

        2、組織技術(shù)人員到同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)闊視野。年內(nèi)計(jì)劃安排兩批人員到單位參觀學(xué)習(xí)。

        3、對(duì)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)等需通過(guò)考試取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)人員,通過(guò)參加培訓(xùn)和考前輔導(dǎo),提高職稱考試的合格率。對(duì)工程類等通過(guò)評(píng)審取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)人員,聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家進(jìn)行專題講座,多渠道提高專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)等級(jí)。

        ㈣、員工基礎(chǔ)培訓(xùn)

        1、新工入廠培訓(xùn)

        2025年繼續(xù)對(duì)新招聘員工進(jìn)行強(qiáng)化公司的企業(yè)文化培訓(xùn)、法律法規(guī)、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)精神、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)。每項(xiàng)培訓(xùn)年不得低于4個(gè)學(xué)時(shí);通過(guò)實(shí)行師傅帶徒弟,對(duì)新員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),公司新員工合同簽訂率務(wù)必到達(dá)100%。試用期結(jié)合績(jī)效考核評(píng)定成績(jī),考核不合格的予以辭退,考核優(yōu)秀者給于必須的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)

        要繼續(xù)對(duì)人力中心人員進(jìn)行企業(yè)文化、法律法規(guī)、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)精神、擇業(yè)觀念、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司形象等方面的培訓(xùn)、每項(xiàng)不得低于4個(gè)學(xué)時(shí)。同時(shí)隨著公司的擴(kuò)建,內(nèi)部就業(yè)渠道的增加,及時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不得少于30個(gè)學(xué)時(shí)。

        3、員工技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)

        公司內(nèi)部實(shí)行技術(shù)等級(jí)制。分高、中、初級(jí)。重點(diǎn)培訓(xùn)中級(jí)工和高級(jí)工,爭(zhēng)取中級(jí)工以上人員能占整個(gè)技術(shù)工人比例40%以上,使技術(shù)、管理人員的.素質(zhì)有整體提高。

        4、抓好員工技能比武

        開(kāi)展職業(yè)技能比武,促進(jìn)各類優(yōu)秀人才成長(zhǎng)。公司每季將選取3—5個(gè)主要職業(yè)進(jìn)行技能比武,并通過(guò)專業(yè)比武的形式,選拔培養(yǎng)優(yōu)秀高技能人才。

        四、措施及要求

        ㈠、各部門要用心參與配合,制定切實(shí)有效的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,實(shí)行指導(dǎo)性與指令性相結(jié)合的辦法,堅(jiān)持在開(kāi)發(fā)員工整體素質(zhì)上,樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念和大局觀念,用心構(gòu)建“大培訓(xùn)格局”,確保培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)班率達(dá)90%以上,全員培訓(xùn)率達(dá)35%以上。

        ㈡、培訓(xùn)的原則和形式。按照“誰(shuí)管人、誰(shuí)培訓(xùn)”的分級(jí)管理、分級(jí)培訓(xùn)原則組織培訓(xùn)。公司重點(diǎn)抓管理層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理。各部門要緊密配合行政部抓好新員工和在職員工輪訓(xùn)及復(fù)合型人才培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)形式上,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,因地制宜、因材施教,外培與內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)相結(jié)合,采取技能演練、技術(shù)比武、鑒定考試等靈活多樣形式;在培訓(xùn)方法上要把授課、主角扮演、案例、研討、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等方法相互結(jié)合。選取最佳的方法和形式,組織開(kāi)展培訓(xùn)。

        ㈢、確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入的落實(shí)。要按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,即按工資總額的1.5%足額提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),由公司掌握使用,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督,嚴(yán)禁將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)挪作他用。

        ㈣、確保培訓(xùn)效果的真實(shí)有效。一是加大檢查指導(dǎo)力度,完善制度。對(duì)各類培訓(xùn)狀況進(jìn)行不定期的檢查與指導(dǎo);二是建立表彰和通報(bào)制度。對(duì)培訓(xùn)工作成績(jī)顯著,扎實(shí)有效的單位和員工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)不到位,員工培訓(xùn)工作滯后的單位予以通報(bào)批評(píng);三是建立員工培訓(xùn)狀況反饋制度,堅(jiān)持將培訓(xùn)過(guò)程的考核狀況及結(jié)果與本人培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金掛鉤。實(shí)現(xiàn)員工自我培訓(xùn)意識(shí)的提高。

        ㈤、落實(shí)培訓(xùn)制度,開(kāi)展好“三講三學(xué)課堂”,即班子成員、中層成員、骨干成員分別一個(gè)月開(kāi)展一次講座,一般員工一個(gè)月集中參加三次上述人員開(kāi)講的培訓(xùn)講座;每季度對(duì)班子成員檢查一次,對(duì)中層考核一次,對(duì)骨干員工評(píng)選一次,對(duì)一般員工比武一次。

        ㈥、培訓(xùn)時(shí)間,由各部門自行安排,原則上實(shí)行邊工作邊培訓(xùn)辦法,行政部每月按培訓(xùn)總學(xué)時(shí)和時(shí)間總量要求進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。

        ㈦、培訓(xùn)資料,實(shí)行行政部安排和各部門自行安排相結(jié)合辦法,自行安排的資料提前報(bào)行政部備案。基本資料要圍繞本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)展開(kāi)。

        辦公議事規(guī)程的培訓(xùn)方案【篇14】

        一、新員工崗前培訓(xùn)

        新員工在培訓(xùn)學(xué)校(地區(qū)人培部)經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的入職培訓(xùn)以后,各分店還應(yīng)該對(duì)新員工承擔(dān)崗前培訓(xùn)責(zé)任,管理人員應(yīng)了解新員工上崗培訓(xùn)必備的相關(guān)知識(shí),并完善上崗培訓(xùn)的內(nèi)容,保證培訓(xùn)質(zhì)量。一名服務(wù)員在獨(dú)立上崗之前應(yīng)得到不少于10天的跟崗培訓(xùn),其內(nèi)容主要應(yīng)包括:

        1、迎新演說(shuō)。駐店總經(jīng)理(酒店經(jīng)理)應(yīng)親自向新服務(wù)員致歡迎詞,對(duì)新員工的到來(lái)表示歡迎,并鼓勵(lì)新員工在未來(lái)的工作中表現(xiàn)得出色。各相關(guān)部門也應(yīng)分別向新員工簡(jiǎn)單介紹本部門基本情況,使新員工認(rèn)識(shí)管理人員,并體會(huì)到新集體對(duì)他們的重視。

        2、分店發(fā)展史、傳統(tǒng)與規(guī)章制度等。這部分的講解意在幫助新員工建立團(tuán)隊(duì)歸屬感,使他們了解自己將要就職的情況。可以達(dá)到告知新員工本酒店的經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀等目的。酒店規(guī)章制度要認(rèn)真講解,最好用案例教學(xué),使新員工重視這方面內(nèi)容的學(xué)習(xí)。

        3、組織結(jié)構(gòu)及各部門基本職能介紹。介紹整體組織形式,各部門名稱、負(fù)責(zé)人、工作內(nèi)容以及工作程序等。

        4、產(chǎn)品知識(shí)、經(jīng)營(yíng)信息。新服務(wù)員必須掌握酒店產(chǎn)品知識(shí)和經(jīng)營(yíng)信息。產(chǎn)品知識(shí)應(yīng)包括各經(jīng)營(yíng)部門的相關(guān)信息,以便回答客人,如名稱、地理位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、特色等,這部分的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)要求新員工在獨(dú)立上崗前熟練掌握。

        5、儀表儀態(tài)、行為規(guī)范。將相關(guān)儀表儀態(tài)、行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求告知新員工,并逐一講解,示范指導(dǎo),幫助新員工養(yǎng)成良好的職業(yè)風(fēng)范。

        6、服務(wù)技能技巧。這一部分是培訓(xùn)內(nèi)容中最核心的部分,各分店一方面要定期集中性地安排強(qiáng)化培訓(xùn),同時(shí)在日常的工作中管理人員也要隨時(shí)關(guān)注、巡查,并給予及時(shí)指正,特別是要把握和利用好餐前會(huì)這一培訓(xùn)時(shí)機(jī)。此外,也可以采取跟蹤輔導(dǎo)方式,在對(duì)應(yīng)師傅的指導(dǎo)下,讓新員工逐步獨(dú)立上崗操作,以經(jīng)常檢查作督導(dǎo),并及時(shí)解答疑難問(wèn)題,輔助新員工熟練掌握服務(wù)技能并良好應(yīng)用。

        真正獨(dú)立上崗之前,考核培訓(xùn)結(jié)果是十分必要的。考核不僅有利于督促員工積極參與培訓(xùn),努力掌握新知識(shí),而且有利于主管人員考察員工對(duì)所培訓(xùn)知識(shí)與技能的掌握程度,調(diào)整改進(jìn)培訓(xùn)方法。對(duì)于考核結(jié)果良好的員工,可以安排獨(dú)立上崗工作;對(duì)于考核不合格者,則應(yīng)安排重新培訓(xùn)和改換工種甚至終止工作。

        二、員工在崗集中性培訓(xùn)

        (一)理論知識(shí)培訓(xùn)

        理論知識(shí)培訓(xùn)是服務(wù)員必須掌握的內(nèi)容,其主要包括思想品德、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容。理論知識(shí)培訓(xùn)的關(guān)鍵是記憶,我們必須用一種能夠幫助員工記住培訓(xùn)內(nèi)容的方法來(lái)講授理論知識(shí)課。如果內(nèi)容講得太多,編排順序又混亂,培訓(xùn)效果肯定不好。此外,讓服務(wù)員參與學(xué)習(xí)的過(guò)程,也是培訓(xùn)的好方法。理論知識(shí)培訓(xùn)的方法和步驟主要如下:

        1、制定培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)老師首先要明確培訓(xùn)要達(dá)到的目的是什么,培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)工作的“導(dǎo)航燈”,決定著培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程。培訓(xùn)目標(biāo)的制定要具體,可衡量,能實(shí)現(xiàn),并符合實(shí)際需求。

        2、課程介紹。了解員工對(duì)該內(nèi)容的認(rèn)識(shí),告知員工課程內(nèi)容及安排此內(nèi)容培訓(xùn)的意義。提高員工對(duì)培訓(xùn)的興趣,使學(xué)員能夠安心學(xué)習(xí),達(dá)到良好的學(xué)習(xí)效果。

        3、講授內(nèi)容。將要講的主要內(nèi)容的知識(shí)點(diǎn)在量上控制好,否則如果細(xì)節(jié)過(guò)多,員工可能會(huì)記不住。主要內(nèi)容最好能寫(xiě)在白板上,讓員工記錄,以幫助記憶。

        4、提出問(wèn)題或發(fā)表意見(jiàn)。有些理論知識(shí)課程內(nèi)容是比較枯燥的,但潛在含義卻很深刻,培訓(xùn)老師要鼓勵(lì)員工提出問(wèn)題或發(fā)表意見(jiàn),他們的參與會(huì)有助于知識(shí)的掌握,同時(shí)可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。另外,培訓(xùn)老師也可以由此來(lái)判斷員工吸收了多少所講授的知識(shí)。

        5、復(fù)習(xí)。課程講授完時(shí),培訓(xùn)老師要重復(fù)一下重點(diǎn)內(nèi)容,重復(fù)次數(shù)越多,學(xué)員的記憶也就越牢。

        6、考核。培訓(xùn)的目的是否達(dá)到,只有通過(guò)考核才能知道。培訓(xùn)開(kāi)始時(shí),告訴員工將要考核以及考核什么內(nèi)容,這是引起服務(wù)員注意力和興趣的一個(gè)有效方法。考核時(shí)應(yīng)注意:考核可以口鑒,也可以筆答;考核可以隨時(shí)進(jìn)行,不一定等到課程結(jié)束;只考核重點(diǎn)內(nèi)容;考核只是為了幫助員工記憶,而非懲罰。

        7、總結(jié)。講評(píng)考核結(jié)果,強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的重要性。如果合適的話,把此次講的內(nèi)容與下一次培訓(xùn)要講的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái),以保持服務(wù)員參加培訓(xùn)的持續(xù)性熱情。

        (二)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

        技能培訓(xùn)也需要做細(xì)致的`準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)時(shí)可以以小組為單位,但每位員工都應(yīng)有機(jī)會(huì)參與實(shí)踐課所講的每一種技能。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的方法有很多,一般以示范與練習(xí)、角色扮演、情景培訓(xùn)等方法最為有效,具體操作方法及步驟如下:

        1、示范與練習(xí)法

        (1)內(nèi)容介紹。向員工介紹與本次技能培訓(xùn)相關(guān)的一般性知識(shí),如專業(yè)名稱、設(shè)備功能、程序要求、安全操作知識(shí)等,特別要講清本次培訓(xùn)要達(dá)到的目的,強(qiáng)調(diào)重要性及相關(guān)的內(nèi)容。培訓(xùn)老師在做介紹時(shí)思路要清晰,自己不要重復(fù),不要在內(nèi)容之間跳躍。同時(shí),還要強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)紀(jì)律。

        (2)示范準(zhǔn)備。示范的內(nèi)容簡(jiǎn)明,使服務(wù)員易于掌握;參加培訓(xùn)的每個(gè)人都有成功的機(jī)會(huì);示范步驟安排要有邏輯性;保證每個(gè)員工都能完整地看到示范過(guò)程。

        (3)示范演示(注意點(diǎn))

        A、邊示范邊慢慢地解釋。做一步解釋一步,并說(shuō)出為什么這樣做。

        B、培訓(xùn)師在示范時(shí)允許員工提問(wèn),但要保證所提問(wèn)題與示范有關(guān)。

        C、避免使用讓人過(guò)于敏感的評(píng)語(yǔ),如:“這太容易了,做不好就成傻瓜了。”“這沒(méi)什么,你們看一遍就會(huì)了!”這些話語(yǔ)有損于培訓(xùn)老師在員工中的形象。

        D、示范要強(qiáng)調(diào)要點(diǎn),動(dòng)作力求緩慢,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)要反復(fù)示范,注意示范的動(dòng)作不要超過(guò)學(xué)員一次接受能力。

        (4)員工實(shí)踐練習(xí)(注意點(diǎn))

        A、可先認(rèn)真挑選幾名較自信的服務(wù)員,讓他們演練,要盡量避免使他們感到無(wú)法完成程序,失去自信。

        B、讓參加實(shí)踐的服務(wù)員邊做邊解釋他們所進(jìn)行的步驟。

        C、實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束時(shí),培訓(xùn)老師做出客觀的評(píng)語(yǔ)。

        D、如某位員工實(shí)踐時(shí)略有障礙,可以讓另一位練習(xí)得熟練的員工幫助,培訓(xùn)老師要盡量避免直接相助。

        E、不要試圖回避在實(shí)踐中犯的錯(cuò)誤,他們會(huì)從中學(xué)得更好。

        F、讓學(xué)員逐個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)操作,理解重點(diǎn)內(nèi)容,直到他們能夠正確掌握該項(xiàng)工作為止。

        2、角色扮演法

        這是一種趣味性很強(qiáng)的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)老師將員工服務(wù)中存在的一些有代表性問(wèn)題總結(jié)提煉,編排成劇目,讓一些服務(wù)人員分別扮演客人和當(dāng)值服務(wù)員,演示正確與錯(cuò)誤的服務(wù)方式,在情景再現(xiàn)中,讓學(xué)員深刻認(rèn)識(shí)和牢固掌握正確的工作方法。

        角色扮演法產(chǎn)生實(shí)效的關(guān)鍵在于角色互換和員工討論。角色互換的作用是讓員工在不同的位置體驗(yàn)自身工作的重要性。例如讓服務(wù)人員扮演客人時(shí),就能更加深刻體驗(yàn)客人的心理感受,認(rèn)識(shí)到不良工作方法的害處。此外,角色互換,還能消除員工之間和員工與管理者之間的隔閡。在員工表演的同時(shí),要讓員工積極參與討論分析,集思廣益,總結(jié)正確的工作方法。這樣,員工對(duì)錯(cuò)誤工作方法的認(rèn)識(shí)會(huì)更加深刻,對(duì)正確工作方法的掌握更加牢固。

        3、情景培訓(xùn)法

        情景培訓(xùn)法是指提出一些在工作中有代表性的問(wèn)題,并假設(shè)幾種解決問(wèn)題的方法,這些方法的正誤有一定的代表性,讓學(xué)員討論和選擇正確答案,并申述理由,最后,培訓(xùn)老師來(lái)做出綜合分析。

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