年會工作組織方案
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20__年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對2019年公司發展成績總結，以及制定2020年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會工作組織方案篇2
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦總執行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
◆活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：20__年2月10日__：00-20：00
◆活動地點：____酒店
◆參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
◆參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組（負責人：張夢花、王龍路）成員5名。
◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；
◆現場攝影、DV攝像、照相；
◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節目組（負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的`形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；
◆負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
◆負責年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
五、相關注意事項
（一）活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）
◆年會照片的收集及保存；
◆年會總結。
年會工作組織方案篇3
一、年會策劃目的：
組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排：
年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：
人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：
年會地點的選擇，戶外還是戶內?。
五、年會餐飲管理：
年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節目策劃：
年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、年會節目編排：
年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：
年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：
領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現場控制：
年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、年會場地布置：
年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制：
年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建：
背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、年會燈光音箱設備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
年會工作組織方案篇4
一、時間：
20__年月日
二、地點：
酒家
三、參加人員：
公司全體員工
四、所需時間總計：
14：00-22：00共計5小時
五、活動目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的.熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20__年工作進行總結，對20__年業績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題：
1、20__年度工作總結暨20__年度工作計劃大會(會議)
2、20__年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責：
(1)會場總負責：
(2)年會策劃、會議節目安排：
(3)酒店安排與協調：
(4)現場拍照、攝影：公司攝影師
(5)場景布置：人員安排待定
(6)活動主持：
2、會場布置：
(1)酒店主會場
(2)內容：
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求
4.優秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得(每部門一名)
獎品設置：
1、優秀員工獎勵：每部門一位優秀員工(行政部與財務部除外)，共計4名獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲獎品：
八、年會活動流程：
(一)20__年度全體員工大會(會議)
1、下午13：50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到，按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14：00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序。
3、14：15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20__年度工作總結及20__年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)。
4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發言，進行20__年總結及20__年公司發展戰略(預計1小時)。
5、17：00大會進行第四項，主持人宣讀"20__年度優秀員工"獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理優秀員工頒發榮譽證書；
6、17：30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、20__年度工作總結暨20__年度工作計劃大會圓滿結束。
(二)20__年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節目表演(節目名單待定)
2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(見附件二)
3、游戲時間：
(1)"快樂袋鼠"(2)"背夾氣球"(3)"蘿卜蹲"(4)"數7游戲"
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經理發表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結束。
年會工作組織方案篇5
對20__年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
一、活動目的
1、增強區域員工的內部凝聚力，增強市場競爭力。
2、對20__年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊，一個夢想
三、年會地點
酒店__樓宴會廳
四、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
五、參加人員
客戶群、領導、邀請業界領導、公司工作人員。
1.會場總負責：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調。對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到：__
5.音響、燈光：__，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：禮品、獎品等物品的準備。
六、會場布置
會場內方案：
1、舞臺背景噴畫：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的`紅燈籠。四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置__各x個，內容：宣傳企業文化。
會場外方案：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
七、年會流程
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.分公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
5.外請演員表演節目、中間抽獎。
年會工作組織方案篇6
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升_的競爭力。
2、對_年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：___
三、年會時間：20_年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：_酒店x樓_廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1、會場總負責：_x
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：_x
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排_x
4、嘉賓接待、簽到：_x
5、音響、燈光：_x，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：_x
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2、分公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：
20_年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升_的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：
地點：宴會廳
主辦：
主持人：
年會工作組織方案篇7
1、晚會流程
(1)年會背景：一年一度的學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學學院深厚的文化傳統。
晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間：2019年12月30日
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
年會工作組織方案篇8
一、年會主題
“同心協力再創輝煌”
——20__年年終總結表彰大會暨20__年迎新年會
二、年會目的
1、對20__年公司發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20__年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20__年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間：20__年2月6日下午13：28
四、年會概況
活動地點：川味當家酒店宴會廳，提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司集團領導、地產公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20__年01月31日下午13：00;
2、排練地點：恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分：領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經理致辭，總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、參演節目人員將獲得價值200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立六個獎項，獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
3、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團
規則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全);
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的`把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人
十一、年會各環節時間流程表
09：00---12：00年會現場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)12：30---13：00員工到達酒店、簽到進場
13：28---13：33主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經理致辭，總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求
13：35---14：20總經理致辭
14：25---14：55頒發優秀員工獎，總經理頒發獎金并合影留念，發表簡短獲獎感言15：00---15：15場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
15：15---15：20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者：田錫彤、徐超等15：25---15：30舞蹈《舞動奇跡》表演者：成本合約部成員
15：30---15：40幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)15：40---15：50游戲1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05小品《百家講壇》表演者：銷售部田亮亮、徐超16：05---16：10舞蹈《驚鴻舞》表演者：張雪琪、李歆儀
16：10---16：20幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)16：20---16：30游戲2——三人抱成團(1次)16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：劉堯16：40---16：50相聲《教你跳舞》表演者：鮑偉亮
16：50---17：00幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)17：00---17：10歌曲《》表演者：財務部及光源地產成員
17：10---17：15歌曲《相親相愛一家人》演唱者：全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17：15---17：25結束語，全體員工上臺合影留念17：26---17：30主持人有請吳總致祝酒詞
17：30---19：30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離19：30---20：30自由活動(打撲克或點唱)20：30撤場