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        廣州辦公室搬遷方案

        | 小龍

        為了確?;顒涌茖W(xué)有序進行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動方案,活動方案是為某一活動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。下面小編給大家整理廣州辦公室搬遷方案,希望大家喜歡!

        廣州辦公室搬遷方案(篇1)

        公司各部門:

        為做好__公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:

        時間:202_年_月_日星期三

        部門:

        1、設(shè)計技術(shù)部

        2、工程管理部

        3、財務(wù)部

        時間:202_年_月_日星期四

        1、開發(fā)部

        2、營銷部

        3、造價部

        時間:202_年_月_日星期五

        1、公司領(lǐng)導(dǎo)

        2、綜合部

        _月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。

        __公司綜合部

        202_年_月11日

        廣州辦公室搬遷方案(篇2)

        一、目的:

        為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

        二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

        1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

        2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        三、搬遷的具體工作:

        1、準(zhǔn)備工作:

        20__年1月8日——20__年1月15日

        ①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:___)

        ②1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:___)

        ③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:___)

        ④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:___)

        ⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

        工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;

        相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

        ⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:___)

        2、搬遷實施:

        ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

        ②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

        ③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

        ④對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

        ⑤搬遷日期、順序安排:

        時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫

        16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

        ⑥食堂搬遷日期:

        20__年1月18日

        上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)

        四、搬遷要求:

        1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

        2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

        3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

        廣州辦公室搬遷方案(篇3)

        一、 目的

        為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

        二、搬遷時間

        20__年11 月26日—11月27 日

        三、各部門搬遷工作職責(zé)

        (一)綜合管理部工作內(nèi)容

        1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。

        2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

        3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

        4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

        5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

        6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

        (二)協(xié)助部門工作

        1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

        2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

        3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

        (三)各部門搬遷需作的工作

        1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

        2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

        3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

        4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

        5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

        6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

        7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

        綜合管理部 20__年11月20日

        廣州辦公室搬遷方案(篇4)

        辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

        一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        總協(xié)調(diào):

        成員:

        職責(zé):

        1、組織公司搬遷的全面工作;

        2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

        3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

        二、搬遷方式:

        雇傭搬家公司進行搬運

        三、搬遷的具體工作:

        1、準(zhǔn)備工作:20__年1月29日——搬遷前一天

        (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

        (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

        (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

        (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

        (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

        (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

        (7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地和裝修保護等;

        (8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

        2、搬遷實施:待定

        (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

        (2)具體搬遷工作:

        第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

        第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

        第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

        第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

        第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

        第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

        第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

        (3)搬遷順序:

        搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

        四、搬遷注意事項及要求:

        1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

        3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

        廣州辦公室搬遷方案(篇5)

        關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

        1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

        裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負(fù)責(zé)人:____

        2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

        3、電源、照明線路檢測。

        4、裝修初次驗收

        進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

        5、新辦公家具入場

        及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。

        6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

        7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

        8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

        與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

        9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

        客服部:,技術(shù)部:

        10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。

        采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

        11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

        新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

        現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

        12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

        13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。

        14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

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