企業組織年會流程安排方案
制定方案時,需要考慮人員和協作,根據人員的專業知識和技能分配任務,并建立良好的協作機制,以便更好地實施方案。如何才能寫出優秀的企業組織年會流程安排方案?這里給大家分享企業組織年會流程安排方案供大家參考。
企業組織年會流程安排方案篇1
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
__文化傳播有限公司成立于20__年,時至今日公司依托多年禮儀行業服務經驗,努力打造自身專業品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業大型慶典,為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如:開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發布會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。
為了總結回顧20__年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20__年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝___就協20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:___就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:___發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的.控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:__文化經理講到,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
企業組織年會流程安排方案篇2
一、本次活動主題及宗旨
主題:張家口哈弗H6車友會—因你而精彩!
宗旨:以加深車友之間的友誼為第一宗旨,以提高車友凝聚力為第一目標,本著“大家的年會,大家辦”的宗旨,會務組誠招各路英雄豪杰,江湖隱士,共同出力,一齊把我們的年會辦出新意,辦出特色,辦的更好!
二、目標
回顧車友會成長歷程;立足現實、遠瞻未來;新年團聚,讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感,提高車會凝聚力!
三、活動時間:20__年__月__日(暫定)
四、活動地點:征求意見(張家口或者宣化)
五、活動資料:晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎
六、活動費用:AA制(預計50元人)
七、所需物品:橫幅、主持人、節目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。
年會前期籌備安排:
一、活動安排
具體任務安排:
1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀G·_1598楊姐負責)登記參會人員車牌號,名字,電話。
2.干果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞_負責)
干果飲料找4S贊助,禮品找各大贊助商贊助,找廣告店制作年會紀念卡。
3.禮品的贊助(所有車友)
熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品,不在乎貴重和大小,在乎的是您的心意!
4.本次活動中能夠研究穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!
5.簽到(冀G·_1598楊姐負責)
午時3點車友及待購車友到達活動目的地,簽到交費,站自我愛車旁邊拍照,最終拍全家福(這些照片會做成畫冊,參加者每人一本紀念)
6.安排車輛停放(冀G·9U283馮_負責)。
7.進入會場簽名(冀G·PU888郝_負責)
8.現場攝像、攝影(京A·H0158鑫_負責)
9.主持(冀G·SS453富_負責)
10.與場地結算費用(冀G·_1598楊_負責)
注:所有工作人員提前把手機充好電并開機。
活動資料:
1.晚宴:午時17點晚宴開始。
3.致辭:車友會代表致辭,播放車友會宣傳視頻
4.車友自我介紹:參加活動的車友,簡單介紹自我
5.贊助商家致辭:
6.抽獎活動:一等獎,二等獎,三等獎,安慰獎,獎品具體以贊助為定
7.頒獎活動:設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱征求大家意見,此活動由參會車友提前投票產生)
二、報名方式:
群里直接報名或致電冀G·_1598楊姐報名。楊姐確定登記并收取費用(可帶家屬,成人AA制,小孩免費)
三、具體費用:
研究到晚宴需要確定桌數,首先要確定參與人數。所以從即日起報名,截止到12月20號止。在冀G·_1598楊姐處報名,確定能參加的提前1-3天給楊__QQ發紅包,不能確定的活動當天簽到交費,預計每人50元,所有年會費用最終會在群公告詳單。
四、年會籌備會務組
歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組,奉獻愛心,車友會及QQ群各位管理盡量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務,各司其職,盡職盡力!
眾人拾柴火焰高,包括和商家聯系贊助,場地聯系,財務,獎品運輸,發放禮品等等都需要大家的協助。群策群力才能圓滿成功。
年會友情贊助方案:
歡迎各商家友情贊助(包括冠名,獎品贊助等)請有意參加的商家,直接聯系我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持,本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸,樹立店面形象,聚集人氣和口碑的廣闊平臺,并在微信公共平臺、汽車之家、易車網、張家口新聞網、車友會宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。
以上只是籌備策劃方案,未最終敲定。在實施過程中,委員會會根據實際情景和操作性適當調整。
免責聲明
1.本次活動參加者一切職責應自行負責!
2.本活動只理解具有完全民事行為本事的成年人,小孩必須由監護人負責看管好。
3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力,也不對其人身及財產安全承擔任何法律職責。
企業組織年會流程安排方案篇3
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給我們。
企業組織年會流程安排方案篇4
一、年會主題:
201X年新春團拜會
二、年會時間
201X年月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
______部人
______部人
______部人
______部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“”、“201X新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“X201X年迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦1、投影儀1、投影布1、話筒4支、小電視1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、201X年___月___日之前確定年會游戲表演節目。(責任人:______)
2、201X年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人:______)
3、201X年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責任人:______)
4、201X年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責任人:______)
5、201X年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責任人:______)
6、201X年___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在________元以內)
1、用餐費用:(總預算_________元)
____桌___________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算________元)
特等獎1名(總價_________元,____________)
一等獎2名(總價_________元,____________)
二等獎4名(總價_________元,____________)
三等獎5名(總價_________元,____________)
幸運獎8名(總價_________元,____________)
參與獎20份(總價_________元,____________),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在________元以內。
3、其他:(總預算_______元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
企業組織年會流程安排方案篇5
20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于 年 月 日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
四、年會節目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人:3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
企業組織年會流程安排方案篇6
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動?_始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環節:
1. 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”。
企業組織年會流程安排方案篇7
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總回顧20__年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于2014年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好2014年度年終工作總與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝___就協2014年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:___就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:___發展協會,12米;
(五)年終工作總與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
企業組織年會流程安排方案篇8
一、年會主題:公益路上,感激有你。
二、年會時間:12月27日
三、年會地點:待定
四、費用:暫定每人80至100元
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯盟秘書處全體成員
1.1組長:年會統籌人員安排,外圍事務協調
1.2副組長:涉及年會一切事務安排,年會中協助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責群友報名統計工作
(5)負責表演節目征集、排練(10月10日開始征集節目,呼吁群友們群策群力進取參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現場維護。
(7)成員:負責場地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善節目單編排,最終敲定表演節目,確定人員。
2.211月10日起,公布20__年會參加人員報名方式(網名+電話+注明幾人參加),開始正式統計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
3、后期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始,設備調試,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯系落實。
3.5物品采購完畢,晚會當日拿至現場備用。
3.6通知有表演任務群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排
4.1現場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業負責)。
4,2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
4.3主持人預定4名,主持晚會。(由無影無蹤,程程確定)
4.4音響、電腦3名,負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風,邵峰負責)
4.5攝像2名,負責現場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
4.6后勤人員2名,負責獎品發放、表演用具管理(小貝貝,冷冰負責)。
4,7安全組4人,(歡樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
五、年會基本流程:
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20__年會開始5分鐘
(1)20__年活動視頻觀看10分鐘
(2)群主講話15分鐘
(3)表演節目14個,(欣賞時段),每兩個節目結束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1.5小時
(4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結束
六、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
企業組織年會流程安排方案篇9
一、活動主旨:
放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節
二、活動內容:
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內勤聯歡會
三、組織:
四、時間:
五、主持人:
六、開場臺詞(由共同完成)
七、地點:
舞臺(寬:;長:,面積)
八、背景布置:
所需物品:
!背景紅布(內容:鐘式圖標、晚會名稱)
!裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
!汽球、彩帶、熒光棒
!高性能組合家庭影院一套
!高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備:
!茶水供應/啤酒、飲料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽獎禮品
!各種游戲道具(祥見具體游戲規則)
十、藝術拍照藝術攝影:
十一、晚會節目安排:
1、開場熱舞表演者:
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目:
1)舞蹈名稱表演者:
2)女聲獨唱曲目表演者:
3)男聲獨唱曲目表演者:
4)魔術表演名稱表演者:
5)游戲:最佳情侶——我猜、我猜、我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送 規則:由主持人在現場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規。
對于失敗者和犯規者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。
道具:8張4對人名紙條,事先寫好的若干節目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球
規定在5分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。 道具:氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)Disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節目名稱表演
17)英文經典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽
規則:限時在一分鐘內吹氣球,不能吹爆,以氣球最大者取勝。 道具:氣球若干只。
人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱:
參加晚會的所有人按男女分為A、B兩大組,
每組選出八位情歌對唱代表,然后A組或B組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內任何人都可以接),如此循環下去,每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸的組推選一位代表表演一個節目,游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)
A)頒發最佳男/女金曲獎;獎品:
B)頒發最佳游戲組合獎;獎品:
C)頒發最佳才藝展示獎;獎品:
D)頒發最佳個人/組合搞笑獎;獎品:
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎:
二等獎:
三等獎:
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結束大合唱《難忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理場地。
企業組織年會流程安排方案篇10
一年一度企業年會可以加深員工對企業感情,增進員工之間溝通和交流,增強員工之間團隊協作意識,創造企業內積極向上工作氛圍,提升員工士氣。從而提高企業工作效率,使企業業績穩步提升。
企業年會方案包括:企業年會策劃方案、企業年會活動方案、企業年會計劃方案;還包括塑膠企業年會策劃方案、國際企業年會策劃方案、科技企業年會策劃方案、房地產企業年會方案。
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1。感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2。通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3。通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(#月##日至#月##日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(#月##日至##月##日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(#月##日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節目報名方式:
1。及時通報名、電話報名、現場報名2。聯系人:3。聯系方式:
五、參會人員:
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六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
