年會籌劃方案怎么寫
寫方案時要清楚策劃活動的背景情況，包括活動的目的、意義等。想知道如何寫出優秀的年會籌劃方案怎么寫嗎？這里為大家分享年會籌劃方案怎么寫，快來學習吧！
年會籌劃方案怎么寫篇1
一、年會主題：x公司x年度年終總結會
二、年會時間
x年x月x日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員：公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
目的：
以“構建和諧，共創文明”為主題，開展2012迎新家屬聯誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”，在每一次的活動中，教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團結進取、積極奮進的的團隊，因此結合迎新活動，讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
流程：
一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負責：開門紅或好日子)
二、主持人主持，介紹今天的參加人員
三、園長致詞：祝詞
四、介紹本學年學校佳績(朱軍)。
五游戲：
1、五毛和一塊(男士為一塊，女士為五毛。主持人說2塊五毛，在場的人員要組成一團，合為2.5元)
2、婷婷月月：薩克斯電子琴合奏
3、游戲：吸管運輸
若干人一組，每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環之類的東西，當比賽開始時，大家不能用手接觸吸管和鑰匙環，而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。
4、笑笑：長笛演奏
5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲PK，并由現場所以人員上臺投票
6、每人一份新年禮物
7、活動結束。
具體分工：略
年會籌劃方案怎么寫篇2
一、活動目的
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題
團結合作，開拓未來
三、年會時間
20_年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員
集團精英以及銷售人員
20_年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20_年企業年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;
14：00-14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05-14：20_做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20-14：40文藝節目(2-3個節目)
14：40-14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50-15：10文藝節目(2-3個節目)
15：10-15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25-15：40游戲1
15：40-16：00文藝節目(2-3個節目)
16：00-16：15歡送退休員工
16：15-16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30-16：50游戲2
16：50-17：10文藝節目(2-3個節目)
17：10-17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25-17：45文藝節目(2-3個節目)
17：45-17：55抽獎4，特等獎1名
17：55-18：00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18：00-18：15全體員工合影留念
18：15-21：30晚宴
21：30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20_年_年會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會籌劃方案怎么寫篇3
一、前言：
從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。
二、活動目的及宗旨
1、目的：慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與，發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨：情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
幫助他人，快樂自己
五、演出活動組織機構
主辦單位：
執行單位：
協辦單位：
六、活動組織
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區、社會團體的業余演員為主，主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
七，資金募集
本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會需要的幫助
1，快餐的提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪制作
預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。
4、發型提供
幫助晚會主持人、部分演員做發型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束后，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
九、節目形式包括：
1、根據感人的事例，現場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。
2、短信現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。
3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。
十、募集資金計劃去向
1，助學
前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
十一、宣傳計劃
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，并發布相關的演出廣告信息。
(2)、戶外標志設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。
十二、演出活動安全預案
為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛工作方案如下：
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使“”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。
十三、串聯詞：
1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。希望讓他們感動的人。
4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。
5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。我們(慈善基金會)要做的還很多。
年會籌劃方案怎么寫篇4
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，初步決定于20__年1月29日舉辦年會慶祝活動，策劃本方案。
一、年會主題
慶祝20__新春佳節，歡聚一堂，共襄盛舉
二、年會目的
1、加強交流，增強團隊的意識，提升公司的綜合競爭能力。
2、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
3、放松心情，釋放壓力，聯歡互動。
三、年會時間
20__年1月29日下午18點00分至21點00分
四、年會地點
1、小美京飯店(35+2=37)20__公司年會策劃方案一個大房間內(設4個小桌)，便于穿插活動，訂4個小桌，每桌10位，688元/桌;688X4=2800
地址：和平路與榮校路交叉口路北10米，訂餐電話：
2、KTV歌廳
建議：私人訂制KTV唱歌，KTV包間200元，可以自帶飲料、食品。
地址：牧野區北干道與牧野路交叉口向西20米路南，電話：
五、年會形式
采取晚宴與娛樂抽獎、做游戲等活動相結合的形式
六、參會人員(詳見與會人員名單)
全體行政人員、各班組長，公司人數：37人
七、各項準備工作
1、酒店、KTV場地聯絡：楊冠軍
2、獎品、道具購買，拍照攝像：李亞軍
3、現場布置、獎品保管發放：張季軍
八、年會流程(時長2.5—3小時)
活動流程：公司組織在小美京酒店舉辦，全體行政員工參加，慶祝年會晚宴，中間穿插抽獎、游戲等環節。
1、18:00—18:30參會人員入場，主持人宣布游戲規則，在包間內設置抽獎臺，餐桌擺放瓜子、花生、糖塊和座位牌等。
2、18:40，總經理講話，并宣布年會開始。先祝福、吃飯、敬酒。
3、19:00，3、4號桌開始搞自助抽獎，抽到有表演節目的，要按相關要求現場表演。
4、19:30，第一次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出三等獎4名，集體表演一個節目，每人發放現金紅包(200元)一個。
5、1、2號桌開始搞自助抽獎，抽到有表演節目的，要按相關要求現場表演。
6、20:00，第二次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出二等獎2名，集體表演一個節目，每人發放現金紅包(300元)一個。
7、中間穿插2個集體游戲。
8、20:30，第三次現金抽獎環節。由總經理抽出一等獎1名，和總經理一起表演一個節目，發放現金紅包(500元)。
9、21:00，宣布年會結束。然后組織去KTV唱歌，要提前統計參加人數
年會籌劃方案怎么寫篇5
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升的競爭力;
2、對年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：2019年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：酒店X樓廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責：×
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排
4.嘉賓接待、簽到：×
5.音響、燈光：×，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：
20年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人：
年會籌劃方案怎么寫篇6
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目：演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
年會籌劃方案怎么寫篇7
一、年會主題：x年度晚宴
二、年會時間
20x年1月14日下午16：00至22：00
游戲時間：16：00——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、年會地點
x酒店鉆石廳
【年會目的及意義】
1、對20x年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）宴前安排
16：00全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始；
16：15—16：20 大會進行第一項，主持人出場和發言。
【5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個主持人，三個負責人。】
16：20—16：30大會進行第二項，發布錄音視頻。
16：30—16：40大會進行第三項，領導分別致詞。
16：40—18：30大會進行第四項，三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下：
16：40——17：00：游戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個
游戲規則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發，4分鐘。在內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況，都算獲勝者。
17：00——17：20：游戲2：占領陣地；用具：報紙若干
游戲規則：出3隊，每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊各出一人，進行劃拳，輸的一方把報紙對折一半，繼續站上去，直至不能站好為止。
17：20——17：30：吉他節目
17：30——17：50：游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
17：50——18：10：游戲4：豬八戒背媳婦；用具：
游戲規則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝。其中，路障設置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。
18：10——18：30：游戲5：3塊5；
游戲規則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0、5元。主持人打拍子節奏，游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元，此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組，互相抱在一起。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。
其他備用游戲：
游戲6：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲7：正話反說
游戲規則：主持人事先準備好一些詞組，如2、3、4、5個字的，找幾個酒量好的人上來參加，先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
（二）晚宴安排
18：30—22：00會餐正式開始
18：30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
2、領導敬酒。
18：30—22：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：20——19：40：游戲：七 用具：兩粒骰子，一個骰盒游戲規則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數是7的則加酒，尾數是8的則喝一半，尾數是9的則要喝全杯，其他數目則過。
20：30——20：40：開始抽獎環節，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎
其它：計劃穿插即興小游戲節目，如“抽東西”。
20：40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒；
領導或主持人致詞總結，晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“x年度晚宴”
（三）物品的采購：各類干果小食品，各類獎項，用品等
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
（五）獎項設置：
特等獎1名
一等獎1名
二等獎3名
三等獎10名
歡樂獎若干