2022元旦活動策劃方案最新
一年的辛勞與付出給我們帶來了豐碩的成果，新的一年即將到來之際，那么元旦活動策劃方案怎么寫呢?下面給大家分享關(guān)于2022元旦活動策劃方案最新，歡迎閱讀!
元旦活動策劃方案【篇1】
一、設計思路
以“游藝”為主題，讓幼兒在歡樂自由玩耍的氛圍下，家長和幼兒親子同樂參與各項游藝活動，體驗節(jié)日的愉快氣氛，歡歡喜喜地享受節(jié)日的快樂。本次游藝活動，為幼兒和家長提供了進一步了解幼兒園以及親子同樂參與活動的機會。
二、活動目標
1、通過活動，讓幼兒和家長感受到節(jié)日的氣氛，共同分享節(jié)日的快樂。
2、讓幼兒通過游戲表現(xiàn)自己，體驗到努力就會有成功的快樂。
3、通過游藝活動，感受到附小幼兒園大家庭的溫暖，加深家園情、師生情、親子情。
三、活動時間
_年__月__日__點(如遇雨天活動時間提前)
四、活動地點
幼兒園內(nèi)操場、陰雨天場地、各班教室、功能室操場、陰雨天場地、
五、活動準備
1、布置游藝場地，準備游藝材料，游藝內(nèi)容;
2、灰太狼、喜羊羊裝扮服飾各一套，心愿祝福墻;
3、活動邀請函，各活動區(qū)不同的寶寶印章;
4、非常幸運之星20份、特別幸運之星12份、超級幸運之星3份;
3、新年禮物、新年心愿祝福卡若干(與幼兒人數(shù)相等或超過);
4、喜慶音樂：《踏雪尋梅》、《新年好》等若干首。
六、活動對象
全體幼兒(每位幼兒至少有一位家長陪同來園參與親子活動)
七、人員安排
主持：__
灰太狼、喜羊羊：__音樂負責人
獎品兌換處負責人：__
門口安全負責人：當日保安
游戲組織成員：__
八、活動方法
1、各活動區(qū)域均向家長和小朋友開放，全園分成10個公共活動區(qū)域，8個活動區(qū)域是孩子參與集印章，2個活動區(qū)域是親子游戲區(qū)域，優(yōu)勝者獲得新年禮品一份。
2、活動時，每個孩子有一張邀請函，任意選擇自己喜歡的游藝項目和父母一起進行活動。同一項游藝活動只能參加一次，每參加完一個游藝活動后，由負責該活動的老師做標記確認。小班幼兒參加4個、中班幼兒參加5個、大班幼兒參加6個能干寶寶集印章后，到兌獎處兌換新年禮物。
3、幼兒將游藝券兌換禮物后，到抽獎處將游藝券投入抽獎箱，等待最后的“年度幸運寶寶大抽獎”。
九、注意事項(各班組織幼兒討論制定)
1、參加活動不擁擠、要排隊。
2、活動時，不高聲喧嘩，不亂丟垃圾。
3、活動時要注意安全。
4、活動時盡可能到人少的地方參加活動。
5、中大班幼兒在游戲中要能夠謙讓小一些的小朋友。
6、每個活動區(qū)設定一個排隊等候區(qū)，由一名老師專門負責。
7、邀請函由各班老師填好幼兒姓名和班級后提前一天發(fā)給幼兒，提醒幼兒注意保管。
十、活動流程
1、__開始，扮演灰太狼和喜羊羊的人員在門口發(fā)放新年心愿祝福卡。
2、幼兒和家長將填好的心愿祝福卡貼到心愿祝福墻，欣賞幼兒園球操。
3、幼兒和家長憑老師發(fā)的邀請函開始到各個活動區(qū)域參加游戲集寶寶印章，兌換獎品。
4、兌換獎品后，可以繼續(xù)在園參加親子游戲集印章，或與灰太狼和喜羊羊一起游戲、合影。
5、鐘聲敲響時，所有的家長和小朋友，一起陸續(xù)來到操場分區(qū)域站好隊集合，和灰太狼和喜羊羊律動《鈴兒響叮當》。
6、園長送上新年祝福。
7、請家長委員會代表抽取“年度幸運寶寶大獎”。
8、各班發(fā)放“新年氣球”，大家共唱《新年好》，共同許愿，迎接“新年氣球”升空;燃放新年禮花，新年游藝活動結(jié)束。
元旦活動策劃方案【篇2】
一、指導思想
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間又迎來了新的一年，豐富我校師生的校園生活，推進學生的素質(zhì)教育，發(fā)掘?qū)W生美的表現(xiàn)能力和創(chuàng)造力，促進學生全面發(fā)展;為更好的推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20__年元旦的到來，在這個洋溢著歡聲笑語的節(jié)日里，__小學擬定主辦本次聯(lián)歡會。
二、活動主題
開心快樂，喜迎元旦
三、參加對象
全體師生
四、活動時間
擬定20__年_月_日下午2：00
五、活動地點
校園操場
六、節(jié)目類別
1、提倡集體節(jié)目，創(chuàng)新節(jié)目，節(jié)目時間長度不超過5分鐘。
2、節(jié)目形式：童謠、合唱、舞蹈、詩朗誦、校園歌曲、經(jīng)典朗讀、小品、相聲等。
3、節(jié)目內(nèi)容健康向上，結(jié)合校園生活實際，充分反映小學生積極向上的精神面貌。
七、節(jié)目內(nèi)容基本要求
1、健康向上、富有思想性;
2、形式活潑、主題突出、藝術(shù)性強;
3、服裝整齊、動作大方、整體效果好;
4、老師重視、組織有序、參與面;
5、原則上每班至少申報2個節(jié)目，內(nèi)容自定，形式不限。務求豐富多采，內(nèi)容健康且有新意。
八、上報時間
1._月_日至_日，各班積極準備節(jié)目，班主任要全程給予指導，音樂老師輔導，統(tǒng)籌收集節(jié)目，進行策劃及再加工。
2._月_號上報節(jié)目單、學生名單。__號中午節(jié)目篩選，擇優(yōu)錄用。
3._月_日按文藝匯演流程進行第一次節(jié)目彩排。(具體情況另行通知)
九、評委
除班主任以外的任課老師
十、評分及獎勵辦法
(一)按各班節(jié)目數(shù)量和質(zhì)量劃分等級。
(二)各節(jié)目不分類別，評委根據(jù)評分細則打分。
(三)本次文藝匯演比賽總評分為10分。
(四)計分辦法：評委所給分數(shù)中，去掉一個分和一個最低分，取平均分為最后得分。
(五)評出一等獎一名，二等獎二名，三等獎若干。
十一、評分標準
1、出場迅速，不拖沓。(0.5分)
2、服裝整齊，化妝得體，與節(jié)目內(nèi)容協(xié)調(diào)。(1分)
3、內(nèi)容健康，積極向上，具有時代特征、校園特色、學生特點，體現(xiàn)思想性、藝術(shù)性和教育性的統(tǒng)一。(3分)
4、表演大方，技巧性強，能充分反映當代小學生奮發(fā)向上的精神風貌，具有一定的藝術(shù)水平。(5分)
5、收場不草率，落落大方。(0.5分)
十二、主要工作及人員分工
1.領(lǐng)導小組：
組長：_校長
成員：各班主任及任課教師
2.節(jié)目總編導：___
3.活動指導老師：各班主任(負責文藝節(jié)目的組織協(xié)調(diào))
4.主持人：
本次活動為同學們提供了展示特長才藝的大舞臺。希望各班同學踴躍參加，精心準備，為我校文化的藝術(shù)增添光彩!
元旦活動策劃方案【篇3】
為了豐富公司員工和家屬們的業(yè)余文化生活，促進交流，使大家開開心心，快歡樂樂渡過一個難忘完美的20_元旦，提議公司組織一系列的迎元旦活動，具體的活動如下：
活動時間：20_年12月31日中午12：00---19:30
活動地點：(定場地較大的場所進行，會餐除外)
參與活動人員：全體員工及家屬
活動資料：
一、歡樂大家庭活動
(一)、舉行公司元旦團拜會
由公司領(lǐng)導致辭，團拜會結(jié)束后，進行團圓大會餐。
(二)、派送家屬慰問金
在大會餐進行的過程中，由公司給員工家屬(1位)派送慰問金(200元人)。
二、游園活動(該項活動在會餐結(jié)束后進行)，項目如下：
(一)、部門組合團隊游戲：
1、你來比劃，我來猜
每個部門選出2人，游戲以兩人為單位。先自由選擇題目的類別(成語、水果、體育器材、學習用具、電器、食品、日常用品等)。一人看詞語，一人比劃，由他的搭檔猜出比劃者比劃的是什么詞語。一分鐘，一組10題，答對題最多者獲勝。
游戲規(guī)則：①主持人在桌子后面出示題目，表演者正對著主持人看題目，猜詞語者背對著桌子，不能看題，否則該詞語算棄權(quán);②表演者對于難表演的詞語，可喊“過”，直接進入下一題;(3)表演者可經(jīng)過語言、行動等各種方式表演，但說的話中不能包含該題目中的任何一字或
相同讀音，否則該題視為棄權(quán);(4)旁人不能提示，否則也視為棄權(quán)。
2、齊家抬一桿：每組選出5名隊員，應對觀眾站成一排，主持人將一條桿子橫放前面，每人伸出一根食指支撐桿子，不許用手勾，手指不得離開桿子，手指離桿算違規(guī)，重新再來，手指離桿兩次或桿子掉地任務失敗，主持人放手后進行計時，撐住桿子時間越久的小組得獎。
3、三心二意數(shù)豆子：主持人隨機抓取一把豆子，一組選出兩名
隊員，一個提問題，另一個邊數(shù)豆子邊回答問題，在規(guī)定的時間內(nèi)數(shù)完豆子和問完所有的問題。
(二)、打擂臺游戲
1、猜碼：
一組;3局2勝出線，前2名積分高者晉級。
(2)獎勵方法：獎前8名，分別為100元、90元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
2、色盅：
(1)比賽方法、規(guī)則：“色盅”分組進行淘汰賽，每2人為一組，比賽的2為選手對搖10次，勝局超過5次的晉級。
(2)獎勵方法：獎前7名，分別為分別為100元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
1、夾玻珠(勛章值：2枚)
游戲者手執(zhí)一雙筷子向盤中夾珠子，在指定的時間內(nèi)(一分鐘)，
2、飛鏢(勛章值：4枚)
每人一次投3鏢，20環(huán)以上得獎。
3、吹硬幣(勛章值：5枚)(1)比賽方法、規(guī)則：采用淘汰賽分組進行比賽，每3人為(三)、個人自由組合游戲
一分鐘吹翻15枚5分錢硬幣，必須把硬幣的另一面吹翻過來，到達得獎。
4、套鴨子
每人套6次，根據(jù)套中距離遠近給予飲料、啤酒、工藝品、活鴨等等不一樣的獎勵。(套活鴨必須完全套中脖子)
各種獎品對應必須的勛章值，經(jīng)過收集以上項目所得勛章兌取獎品，除了游戲項目(4)套鴨子外。獎品有餅干、糖果、飲料、巧克力、醬油、雞精、牙膏、香皂、洗衣粉、洗潔凈、小相冊等。
三、幸運大抽獎(該項在其他游園活動結(jié)束后進行)
分兩組進行，一組是成人組，一組是少年兒童組。每人按預先確定的號碼順序先后進行抽獎。成人組的獎品設一、二、三等獎，獎品是現(xiàn)金(或是小家電)，少年組的獎品是大禮包。
元旦活動策劃方案【篇4】
一、活動主題:青春啟航，溫暖前行
二、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一，它能進一步豐富學校文化生活，營造進取向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康禮貌的學校文化氛圍，豐富我校學生的業(yè)余文化生活，加強學校精神禮貌建設，展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們供給一個鍛煉自我的機會和一個展示自我的舞臺，激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動學校精神禮貌建設!
三、主辦方：江漢大學文理學院
承辦方：江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象：江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓：校領(lǐng)導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點：江漢大學師生活動中心
七、活動時間：20__年_月_日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組：主席團
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節(jié)目組：文藝部
任務：1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組：體育部
任務：1、負責晚會舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情景
(五)后勤組：生活部
任務：1、負責會場后勤保障
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
(六)催促臺：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組：秘書部
任務：1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
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(八)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務：拉贊助
九、活動流程
(一)節(jié)目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學報名情景。
2、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節(jié)目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
4、11月28日，節(jié)目一審;12月4日，節(jié)目二審;12月8日，節(jié)目三審加聯(lián)排。
5、12月9日前，確定晚會的節(jié)目單，其中包括互動環(huán)節(jié)的游戲。由主持人參與，對節(jié)目進行彩排。
(二)宣傳階段(11月10日——11月27日)
1、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
2、橫幅宣傳
3、展板宣傳
4、海報宣傳
5、在學部官方微博宣傳
(三)嘉賓的邀請
1、學校領(lǐng)導和各學部分團委書記及學會主席;
2、12月4日發(fā)邀請函;
(四)具體細節(jié)
1、物品的準備：
(1)邀請函(12月4日);節(jié)目單(12月4日)
(2)道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等12月9日前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在9日前準備好;服裝、燈光、化妝等在4日作準備(有表格出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有各自的任務)
(3)現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行;
(4)從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
十、晚會流程
(一)開場舞
(二)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣傳晚會開始
(三)根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出，暫定為：開場舞、歌曲串燒、小品、話劇、朗誦、舞蹈(以上只是節(jié)目類型，具體看節(jié)目單)
(四)鳴謝贊助商，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序
流程圖：20:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開始開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)十一、注意事項
(一)會場安全：體育部到現(xiàn)場協(xié)助各部門工作，以防止突發(fā)性事件發(fā)生。
(二)用電安全：確保主會場用電安全，防止出現(xiàn)漏電造成人身傷亡事故;對出現(xiàn)突然斷電或用電安全隱患進行及時處理
(三)節(jié)目應急：上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目即時跟進
十二、活動預算(單位：元)
場地租借：1000元
橫幅(包括宣傳橫幅)：50×3=150元
背景幕布：150元
服裝：60×15=900元
燈光：3×50=150元
熒光棒、哨子：100×0.1=10元40×1=40元
獎品：600元
總計：3000元
20__年_月_日
人文學部人團委
元旦活動策劃方案【篇5】
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備后期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結(jié)合服務對象的特征，如活動的服務對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報，了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進，包括音響設備的檢查、主持人及參演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度，檢查細節(jié)工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務對象。活動中如有領(lǐng)導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(_點左右天黑，_點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點，準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務，建立追責制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，了解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細節(jié)決定成敗。做好細節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
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