會議活動策劃方案
公司每隔一段時間都會開一個會議來了解工作情況，以下是小編整理的會議活動策劃方案，請閱讀。
會議活動策劃方案（精選篇1）
——D&W區(qū)域市場考察及營銷座談會
一、目的
1.溝通并簽訂20____年年度代理合同，明確明年任務(wù)。
2.傳達(dá)20____年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和
農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略;總結(jié)區(qū)域市場亮點(diǎn)，形成20____年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3.發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20____年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風(fēng)險。
4.通過一對一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風(fēng)險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5.適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20____年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1.本文件適用于20__D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關(guān)組織工作
2.文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)
3.文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對相應(yīng)片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容(內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充)。
3.會前準(zhǔn)備工作
①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。
②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計。
4.會議溝通內(nèi)容：
①區(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);
③發(fā)布公司20____年營銷戰(zhàn)略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20____年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略;⑤簽署20____年合同和任務(wù)書;
5.會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點(diǎn)依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似)
12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費(fèi)用預(yù)算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會議活動策劃方案（精選篇2）
一、會議名稱(會標(biāo))
__省__局20__年工作會議
二、會議時間
20__年0月0日(星期x)上午9時，會期1天。
三、會議地點(diǎn)
機(jī)關(guān)x樓會議室
四、參加人員
序號單位人數(shù)姓名
1廳領(lǐng)導(dǎo)1__
2局領(lǐng)導(dǎo)班子成員6__3副處級干部3__
4各科室負(fù)責(zé)人18__……
5其他干部職工70(姓名略)不含駕駛員
6__處20
7__處21
8__處26
9__處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀(jì)檢書記、工會主席、各科科長;
2、各所所長、書記;
3、獲獎集體代表和個人。
總計約:000人，人數(shù)與x樓會議室可容納人數(shù)基本相符。
五、會議日程
主持人:__(一般為常務(wù)副局長)
一、__同志宣讀《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;
二、__同志宣讀《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;
三、__同志宣讀《關(guān)于對__處等16個社會治安綜合治理先進(jìn)單位的表彰決定》;
四、廳、局領(lǐng)導(dǎo)向獲獎集體和個人頒獎;
五、__同志與各處處長簽訂20__年工作目標(biāo)責(zé)任狀;__同志與各處黨委(總支)書記簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)和綜合治理責(zé)任狀;
六、__同志傳達(dá)全省__工作會議精神;
七、__同志做工作報告;
八、廳領(lǐng)導(dǎo)__同志講話。
六、會議材料(材料袋內(nèi)擬裝會議材料)
1、會議須知——《會議須知》包括:①注意事項;②會議日程;③人員名冊。
2、工作報告——__同志講話;
3、傳達(dá)提綱——全省__工作會議、全省__祝捷表彰大會、全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會，共三個傳達(dá)提綱;
5、目標(biāo)管理卡——機(jī)關(guān)各科室20__年工作目標(biāo)管理卡;
6、表彰決定——《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;
7、獎勵決定——《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;
8、光榮冊——__局20__年先進(jìn)集體、先進(jìn)個人光榮冊。
七、會議組織
成立__局20__年工作會議籌備小組:
會務(wù)組
組長:__
副組長:__
成員:__
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來x人員住宿。(__)
2、布置會場
①組織衛(wèi)生員全面清掃會場衛(wèi)生;(__)
②制作、懸掛會議的會標(biāo);(__)
③調(diào)試燈光、麥克;(__)
④制作、擺放主席臺桌簽;(__)
⑤設(shè)置簽責(zé)任狀用桌椅;(__)
⑥劃分與會代表座位區(qū)域，并貼好標(biāo)簽;(__)
⑦根據(jù)頒獎順序，逐一貼好受獎集體代表和個人座位標(biāo)簽。(__)
3、負(fù)責(zé)先進(jìn)集體和個人的評比和頒獎
①起草下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20__年先進(jìn)集體和個人評比方案的通知》，下發(fā)的方案須經(jīng)局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進(jìn)集體、個人名單;(__)
②審核基層單位上報的名單，并經(jīng)局黨委會通過;(__)
③印刷《__局20__年先進(jìn)集體、先進(jìn)個人光榮冊》;(__)④制作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人獎牌、落實(shí)先進(jìn)個人獎金;(__)⑤負(fù)責(zé)大會頒獎現(xiàn)場的組織工作。(__)
4、落實(shí)工作目標(biāo)、綜合治理目標(biāo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)兌現(xiàn)獎金;(__)
5、購買材料袋;(__)
6、照相、攝像、錄音;(__)
7、引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)入場;(__)
8、安排主席臺和各所領(lǐng)導(dǎo)會議用水;(__)
9、維護(hù)會場秩序。(__)
材料組
組長:__
副組長:__
成員:__
1、起草下發(fā)通知
起草下發(fā)《關(guān)于召開__局20__年工作會議的預(yù)先通知》，通知中應(yīng)明確會議大致時間、會期、地點(diǎn)、參加范圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務(wù)，含司機(jī))。(__)
2、制作《會議須知》;(__)
3、起草主持辭;(__)
4、起草__書記在工作會議上的講話或講話提綱;(__)
5、起草__同志在工作會議上的工作報告;(__)
6、起草全省__工作會議傳達(dá)提綱;(__)
7、起草全省__祝捷表彰大會傳達(dá)提綱;(__)
8、起草全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會傳達(dá)提綱;(__)
9、起草《20__年工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)
10、起草《20__年黨風(fēng)廉正建設(shè)責(zé)任狀》;(__)
11、起草《20__年綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)
12、收集匯總《機(jī)關(guān)各科室20__年工作目標(biāo)管理卡》;(__)
13、起草《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;(__)
14、起草《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;(__)
15、起草《關(guān)于20__年綜合治理工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;(__)
16、會后編發(fā)會議《簡報》;(__)
27、印刷、分發(fā)材料。(__)
會議活動策劃方案（精選篇3）
一、公司年會策劃方案之年會主題
__公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20__年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會議時間：__
晚宴時間：__
三、公司年會策劃方案之年會地點(diǎn)
__酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)
主要包含：會務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
會議活動策劃方案（精選篇4）
一、時間：20__年x月
二、地點(diǎn)：__會議室
三、出席對象：__領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員;區(qū)直各__負(fù)責(zé)人;__單位負(fù)責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
四、會議內(nèi)容
1.關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
2.群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3.對我局開展好__活動的意見和建議。
五、有關(guān)要求
1.請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2.座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1.主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長
2.會議通知：請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會，請局__條線負(fù)責(zé)通知各__相關(guān)人員參會。
會議活動策劃方案（精選篇5）
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。
二、時間地點(diǎn)
時間為于公司創(chuàng)建同日x月x號。地點(diǎn)為__商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程
到會人簽到，發(fā)會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。
后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負(fù)責(zé)整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理
大型會議的活動要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進(jìn)行下一步驟。