大學(xué)慶元旦迎新年活動(dòng)策劃方案
元旦是個(gè)傳統(tǒng)的節(jié)日，在這個(gè)節(jié)日里會(huì)舉辦各種活動(dòng)慶祝元旦到來(lái)，大學(xué)應(yīng)該舉辦怎樣的元旦活動(dòng)呢?下面小編為大家收集整理了“大學(xué)慶元旦迎新年活動(dòng)策劃方案5篇范文”，歡迎閱讀與借鑒!
前言
轉(zhuǎn)眼之間一年又過(guò)去了，在一年一度的元旦到來(lái)之際，我們應(yīng)該紀(jì)念和總結(jié)一下即將過(guò)去的20__年。因?yàn)樵谶@一年之中，承載著我們南昌大學(xué)科技學(xué)院的全體教職工和學(xué)生的創(chuàng)造和汗水，取得了成績(jī)與進(jìn)步，無(wú)一不彰顯著青蔥校園的風(fēng)采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就讓我們?cè)谌碌囊荒甑絹?lái)之際與母校一起狂歡，一起喝彩。
在辭舊迎新的時(shí)刻，我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯(lián)誼活動(dòng)，且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會(huì)。通過(guò)這些形式多樣的活動(dòng)，旨在豐富學(xué)生們的課余文化生活，發(fā)揚(yáng)學(xué)校的風(fēng)采。同時(shí)也讓全校的同學(xué)有一個(gè)平臺(tái)更好的展現(xiàn)自己，加進(jìn)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)，從而增進(jìn)自己與母校的感情和聯(lián)系。讓大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動(dòng)主題：我們一起迎新，我們一起迎興
二、活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20__年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
承辦方：__市場(chǎng)營(yíng)銷02班
贊助單位：中國(guó)移動(dòng)
四、活動(dòng)對(duì)象：__大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院全校教職工和學(xué)生(觀眾共計(jì)20__)
五、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn)：__大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院南區(qū)室內(nèi)體育館
七、活動(dòng)時(shí)間：20__年12月27日19：00-21：00
八、活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1.準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4.網(wǎng)絡(luò)宣傳定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(l1月29-12月25)：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況：另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，
及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(8點(diǎn))，大彩排，在南區(qū)室內(nèi)體育館，邀請(qǐng)一些社團(tuán)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)，要求和正常演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)支部干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師
物品的準(zhǔn)備：
1、宜傳單(宜傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)各好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎(jiǎng)品等》在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里頭，誰(shuí)買，買多少買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)而置方案進(jìn)行。(包括商家宣 傳海報(bào))
4、從彩排到1w出，對(duì)各節(jié)日的道其和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位
晚會(huì)開(kāi)始：
1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門紅)
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂(lè)劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目令制定節(jié)目單)
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程：
18：50觀眾入場(chǎng)完畢→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→19：00開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持然宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：主席部、書記處
任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)
晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
4、后勤組：學(xué)生會(huì)紀(jì)律部
任務(wù)：
a負(fù)責(zé)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組：校園文明糾察隊(duì)
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組：院學(xué)生會(huì)組宣布
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組：學(xué)生會(huì)辦公室、秘書處
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：就業(yè)創(chuàng)業(yè)學(xué)會(huì)
十、活動(dòng)預(yù)算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(140)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂(lè)部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請(qǐng)?zhí)?30元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾(230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì)：3328元
十一、可行性分析
經(jīng)濟(jì)可行性分析：此次活動(dòng)的舉辦將幫助13級(jí)新生更好地融入科院這一大集體中，為學(xué)院的更好建設(shè)拉開(kāi)一個(gè)嶄新的面貌，學(xué)院將給出一部分經(jīng)費(fèi)，再加上移動(dòng)的贊助，經(jīng)濟(jì)上是有保障的。
環(huán)境可行性分析：此次活動(dòng)的時(shí)間選在12月27號(hào)，元旦的前5天進(jìn)行，有效的錯(cuò)開(kāi)了老師和學(xué)生元旦當(dāng)天的個(gè)人的活動(dòng)。
晚會(huì)具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
一、活動(dòng)主題：彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采
二、活動(dòng)目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采，擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力，促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)
承辦：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦：全院各個(gè)社團(tuán)
四、參與團(tuán)體或人員：全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
五、晚會(huì)時(shí)間：12月28日(暫定)
六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂
七、晚會(huì)前期宣傳：由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳，活動(dòng)當(dāng)天發(fā)入場(chǎng)券對(duì)外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。
八、晚會(huì)流程：
1.晚會(huì)入場(chǎng)過(guò)程中，播放輕音樂(lè)及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.由晚會(huì)主持人宣布本次晚會(huì)開(kāi)始
4.主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5.主持人請(qǐng)團(tuán)委老師等致開(kāi)幕詞。
6.文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報(bào)節(jié)目，在報(bào)節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況，語(yǔ)言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座，當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán)，以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后，全體演員工作人員到舞臺(tái)上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束
九、人員安排：
<1>辦公室：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會(huì)主要的指揮調(diào)度工作，分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部：1、在本次活動(dòng)中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實(shí)行策劃方案，應(yīng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)拉贊助，募集到一定的資金，同時(shí)積極對(duì)個(gè)聯(lián)誼，宣傳社聯(lián)，為本次晚會(huì)籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂(lè)部、體育競(jìng)技部、社會(huì)公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對(duì)節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會(huì)中節(jié)目的順序。
<4>財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的，布置會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，清理會(huì)場(chǎng)等。
注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長(zhǎng)對(duì)各自工作負(fù)有直接責(zé)任，必須盡職盡責(zé)。
十：活動(dòng)日程安排：
A前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排。總負(fù)責(zé)人：李夢(mèng)沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動(dòng)中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個(gè)分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程每晚學(xué)生活動(dòng)中心2樓7：00——9：00
B前期宣傳工作(包括邀請(qǐng)函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場(chǎng)外條幅宣傳b：院廣播站宣傳c：板報(bào)宣傳
d：青年嘹望報(bào)社和大學(xué)生通迅社宣傳
C：晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及舞臺(tái)布置負(fù)責(zé)人：焦飛翔何營(yíng)營(yíng)閆玲
1后幕設(shè)計(jì)(略)2嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊(duì)形式就坐
3晚會(huì)開(kāi)始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡(jiǎn)要介紹各社團(tuán)情況
4道具的安排及演員秩序
注：幕布設(shè)計(jì)應(yīng)突出本次活動(dòng)主題。以青春飛揚(yáng)，歡慶元旦為主要基調(diào)。
D：晚會(huì)當(dāng)晚人員具體調(diào)度：
a：負(fù)責(zé)接待各院校到會(huì)嘉賓、簽到：辦公室
b：會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào)：體育競(jìng)技部(8人)
c：后臺(tái)演員秩序維護(hù)、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機(jī)、冷煙火{2人}
f：煙霧機(jī)：(1人)
g：音響、話筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調(diào)音室(2人)
j：開(kāi)閉幕機(jī)(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開(kāi)門守門：杜留杰(6人)
n：前二門檢票：袁書平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
E：晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生：社聯(lián)全體人員
F：建議晚會(huì)表演當(dāng)天中午：到校園東主干現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票。
G：晚會(huì)所有物品清單(見(jiàn)財(cái)務(wù)部物品清單)
一、主題：喜迎元旦，開(kāi)心快樂(lè)，氣氛活潑，發(fā)揚(yáng)閃客啟航團(tuán)結(jié)向上的特點(diǎn)。
二、創(chuàng)意闡述
1、特色統(tǒng)一性：
這是在__老師和同學(xué)組織下的一臺(tái)元旦聯(lián)歡晚會(huì)。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限，歌曲，朗讀，樂(lè)器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。
2、加強(qiáng)互動(dòng)性：
以節(jié)目單為主，也就是說(shuō)：先報(bào)上固定的節(jié)目和表演者，由策劃組委會(huì)排定先后順序。
固定節(jié)目報(bào)名方式：在本帖回復(fù)，報(bào)名時(shí)報(bào)上節(jié)目(含內(nèi)容)和表演者名單，用的名字必須要和晚會(huì)的名一樣，不能更改報(bào)名，報(bào)名截止到29日止。特聘兩個(gè)固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴(kuò)大參與性：
邀請(qǐng)一些知名人士參加，比如：對(duì)閃客啟航作出杰出貢獻(xiàn)的老師，班組長(zhǎng)。跟閃客啟航有密切關(guān)系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個(gè)。
三、晚會(huì)流程
★晚會(huì)時(shí)間：20__年元月1日晚上20;00---0：00
★晚會(huì)地點(diǎn)：___
兩個(gè)固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》
《新年好》在開(kāi)場(chǎng)宣布晚會(huì)開(kāi)始后由嘉賓來(lái)演唱。《難忘今宵》在晚會(huì)結(jié)束語(yǔ)前由嘉賓來(lái)演唱。
晚會(huì)的幾點(diǎn)說(shuō)明和注意事項(xiàng)：
晚會(huì)開(kāi)始前由舞清影班長(zhǎng)宣布晚會(huì)注意事項(xiàng)
1：為保證晚會(huì)整場(chǎng)效果，請(qǐng)所有演職人員7：30分點(diǎn)前進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并試好自己的麥。晚會(huì)期間一律不予試麥。
2：為使晚會(huì)有一個(gè)良好的運(yùn)行效果，請(qǐng)大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻(xiàn)花，打字聊天。)
3：請(qǐng)尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說(shuō)話唱歌的時(shí)候，請(qǐng)主動(dòng)關(guān)好您自己的麥。
1、開(kāi)場(chǎng)：
男：親愛(ài)的各位老師同學(xué)們，大家晚上好~!今夜，讓你我歡聚一堂，構(gòu)筑今宵歡樂(lè)無(wú)眠之夜;今夜，星光燦爛，點(diǎn)燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂(lè)的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語(yǔ)飛上了遙遠(yuǎn)的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位來(lái)賓晚上好，今夜，你如約走來(lái)，帶著滿面春風(fēng)，一身華彩，走進(jìn)閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂(lè)的歌。
2、大成校長(zhǎng)為晚會(huì)致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
5、演唱《新年好》
晚會(huì)正式開(kāi)始(中間穿插嘉賓麥序，基本以一個(gè)固定麥序一個(gè)佳賓麥序的形式來(lái)走)。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結(jié)束語(yǔ)
8、整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束
主持人：北呢楓林
晚會(huì)節(jié)目：
1.歌曲《新年好》演唱：冰心瑩穎老師(場(chǎng)景班班長(zhǎng))
2.歌曲《癡心絕對(duì)》演唱：歌手逸飛
3.朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者：騎士老師(按扭班班長(zhǎng))
4.歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》演唱：淺月
5.歌曲《長(zhǎng)江之歌》演唱：月中云朵
6.歌曲《長(zhǎng)江謠》演唱：高夫老師
7.歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶
8.歌曲《堆積情感》演唱：藝影
9.歌曲《雨蝶》演唱：浪漫櫻花老師(場(chǎng)景班班長(zhǎng))
10.歌曲《南屏晚鐘》演唱：竹風(fēng)
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清
12.歌曲《愛(ài)的路上我和你》演唱：燈火老師
13.歌曲《香巴拉并不遙遠(yuǎn)》演唱：雨眸
14.歌曲《風(fēng)中的眼睛》演唱：冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老師
16.歌曲《軍中姐妹》演唱：云夢(mèng)
17.歌曲《萬(wàn)事如意》演唱：云兒
18.歌曲《難忘今宵》演唱：玉樹臨風(fēng)老師
晚會(huì)時(shí)間控制在四個(gè)小時(shí)內(nèi)。
相約閃客啟航，就是相約一首不老的情歌，讓我們?cè)隈雎?tīng)情歌中感受快樂(lè)!
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“20__-20__跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算：略
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。