迎新晚會活動策劃書格式
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入，那么該如何策劃迎新晚會活動呢?下面是小編為大家整理的精彩內(nèi)容，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會活動策劃書格式1
晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機(jī)械學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的啟動儀式,第二部分則為20__屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標(biāo)及意義
1、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會影響，樹立電氣院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點(diǎn)
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團(tuán)表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有學(xué)生會成員。
注：由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
(一) 學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀(jì)念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進(jìn)行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進(jìn)度及存在問題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最后五天準(zhǔn)備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
迎新晚會活動策劃書格式2
一、前言：
為了表示對09級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員:
1.07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
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一、活動指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動對象
化學(xué)院2014級全體同學(xué)
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準(zhǔn)備
1.給各班級新生通知。
2. 安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3. 海報宣傳。
4. 準(zhǔn)備好活動所需物品。
5. 邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6. 節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)場地費(fèi)用2000
(2)布置會場費(fèi)用400
(3)服裝費(fèi)用800
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(6)宣傳海報費(fèi)用 500
九、注意事項：
1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
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一、整體概況
晚會主題：緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會目的：新生到，齊歡笑!為迎接20__屆新生的到來，豐富我院學(xué)生的課余文化知識，充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與，展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌，創(chuàng)建良好的校園生活氣氛，響應(yīng)學(xué)校“知行統(tǒng)一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針，特此舉辦20__年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會。
主辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會
統(tǒng) 籌：西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)
時 間：20__年10月26日19：30—22：00(具體時間按天氣情況確定)
地 點(diǎn)：新校區(qū)籃球場
二、活動準(zhǔn)備工作
1.晚會策劃期(新生開學(xué)的一周)：本階段主要完成晚會宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報、橫幅的設(shè)計以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時間到大一新生的班級進(jìn)行宣傳。
(2)節(jié)目的收集：宣傳工作的同時，鼓勵大一新生表演精彩的節(jié)目，同時大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時召開副班主任會議，下發(fā)文件到各班，由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練，由本班的班長(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外，我們也將邀請社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛心協(xié)會)以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
(3)主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會的主持，另外根據(jù)晚會需要，在大一新生中挑選晚會主持。
(4)贊助商的確定：主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同，保證晚會經(jīng)費(fèi)。
2.中期(軍訓(xùn)期間)：
(1)節(jié)目的督促與篩選：期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選，提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量，原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會節(jié)目，并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計工作。
(3)根據(jù)晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責(zé)任到部門到人。
(4)審核各項工作進(jìn)程，找出存在問題，及時解決，確保晚會節(jié)目的質(zhì)量。
3.后期(國慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會的彩排，并根據(jù)彩排情況，找出仍然需要改進(jìn)的地方，提出意見，完善晚會。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面，準(zhǔn)備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會場、調(diào)試音響的工作。
2.下午2：00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6：30—7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會正式開始。
6.進(jìn)入晚會第一環(huán)節(jié)——節(jié)目演出，主要以大一節(jié)目為主。
7.進(jìn)入晚會第二環(huán)節(jié)——游戲互動環(huán)節(jié)。
8.進(jìn)入晚會第三環(huán)節(jié)——寄語，請本院領(lǐng)導(dǎo)致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動策劃書，在新生入校時進(jìn)行前期的宣傳，在大二及高年級學(xué)生中推薦以往晚會優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1.策劃工作：征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會流程，按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作：主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報及版面宣傳：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳，同時走訪各大一班級進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1.節(jié)目編排：由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行編排。
2.初步篩選：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門部長擔(dān)任節(jié)目評選評委，將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選，確定迎新晚會節(jié)目名單及流程
1.邀請老師擔(dān)任評委觀看節(jié)目彩排，根據(jù)彩排情況，確定節(jié)目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺裝飾的購買，制作晚會節(jié)目單以及邀請函。
3.在活動結(jié)束一周內(nèi)向獲獎班級和個人頒發(fā)證書和獎品。
晚會后期工作
1.費(fèi)用結(jié)算
2.書面總結(jié)
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項目組：節(jié)目組
組長：趙錦
成員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員
工作任務(wù)：1.前期宣傳工作
2.完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3.活動所需用品的籌備
4.組織現(xiàn)場演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項目組：宣傳組
組長：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務(wù)：1.提出并設(shè)計宣傳方案
2.設(shè)計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門之間的聯(lián)系，尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通，以保證信息的傳達(dá)，確保迎新晚會活動的順利進(jìn)行。
第三項目組：外聯(lián)組
組長：鄒咪
成員：實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù)：1.與文娛部共同計算經(jīng)費(fèi)
2.負(fù)責(zé)外聯(lián)，籌到活動經(jīng)費(fèi)
3.提供晚會相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)
第四項目組：文件制作組
組長：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務(wù)：1.確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬
2.晚會節(jié)目單制作
3.晚會現(xiàn)場拍攝記錄
第五項目組：保衛(wèi)
組長：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù)：1.維持現(xiàn)場秩序，保證晚會順利進(jìn)行
2.幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等
第六項目組：機(jī)動組
組長：鐘收
成員：團(tuán)學(xué)會全體成員
工作任務(wù)：1.晚會的前期準(zhǔn)備，包括舞臺搭建與裝飾，會場的布置等。
2.處理現(xiàn)場的突發(fā)狀況。
3.隨時調(diào)配人員支援其他組。
第七項：flash、DV制作
組長：王科
成員：科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù)：1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項：禮儀組
組長：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務(wù)：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項：會場布置
組長：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團(tuán)管理中心
工作任務(wù)：1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個工作流程的進(jìn)行。
晚會后工作細(xì)則：
晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
1. 晚會結(jié)束，立即開展會后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室，并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
注：晚會過后請全體大一學(xué)生會成員清理衛(wèi)生。晚會用過的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)保管。
六、經(jīng)費(fèi)用途及金額：略