聚會策劃方案模板最新
聚會策劃方案模板最新（篇1）
--年1月29日，天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會，希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù)，懷念同學(xué)情分，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。多時(shí)的分別，多時(shí)的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進(jìn)行，能夠讓同學(xué)在短時(shí)間內(nèi)敘說當(dāng)年友情，暢談美好未來，分享大學(xué)期間的經(jīng)驗(yàn)，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅(jiān)持自愿原則。
2.堅(jiān)持aa制原則。
3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4.堅(jiān)持一切從檢原則。
三、聚會時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
地點(diǎn)：待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”，全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個(gè)小組：
1,財(cái)務(wù)組：由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)制訂人均費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)費(fèi)收支，并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組：由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)制訂報(bào)到時(shí)間、方式，登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組：由張娜同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組：由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組：由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組：253班全體成員都有義務(wù)去宣傳，通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué)，爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題，至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動(dòng)流程
十點(diǎn)四十以前到指定的飯店。
十一點(diǎn)到十二點(diǎn)進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開飯。
六、活動(dòng)具體要求
1.按照聚會流程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時(shí)找大家?guī)兔Γ蚕Ｍ蠹曳e極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個(gè)美好的回憶。
聚會策劃方案模板最新（篇2）
__大型同學(xué)聚會將于__年x月__日在__省__市，我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動(dòng)圓滿、成功，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以重溫__為目地；以促進(jìn)同學(xué)交流為目地；以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地；以增強(qiáng)和提高_(dá)_院同學(xué)凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢；互敘離情、互助共進(jìn)。
深情相擁、真情溝通；感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬，因?yàn)榍⊥瑢W(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度，并在網(wǎng)上公示，接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題，組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé)，但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加，不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報(bào)名登記但無需繳費(fèi)。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動(dòng)找組委會登記人員登記，請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員，為所有群同學(xué)登記，方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué)，請同時(shí)繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否，完全自愿，任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個(gè)人參會或者不參會，也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動(dòng)員、組織同學(xué)參加。各班在完成報(bào)名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項(xiàng)匯總到本次活動(dòng)組委會，完成聚會活動(dòng)的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動(dòng)確定邀請__級年級主任、__班主任老師參加，各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的，可以邀請班主任老師參會，請主動(dòng)聯(lián)系組委會__。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因，組委會不能提供，望同學(xué)諒解，自行解決。
四、聚會時(shí)間
__年x月__日
五、聚會地點(diǎn)
__省__市，具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用￥350元
七、組委會成員及分工
略
聚會策劃方案模板最新（篇3）
八年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中，我們相知相重，經(jīng)歷了人生最純真美好的時(shí)光，如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。多年的分別，多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。
為保障此次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時(shí)光盡情回味師范生活曾經(jīng)留下的難忘記憶，真情敘說當(dāng)年友情，分享多年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。盼望您早作安排，如期赴約。
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效，內(nèi)容上突出豐富實(shí)效，形式上突出新穎活潑，氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流及相互支持和協(xié)助。
二、時(shí)間：
20__/2/5(年初三)
說明：這樣在時(shí)間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學(xué)能盡量調(diào)整或克服下最好都能前往，畢竟少了你的該班是不完整。
三、地點(diǎn)
四會
四、擬邀請對象
所有曾在__屆初三七班的同學(xué)。
五、籌備小組名單
策劃組：本人、曾嘉洪、李斌：本人負(fù)責(zé)聚會策劃，整理上傳照片等。李斌、曾嘉洪負(fù)責(zé)拿相機(jī)，合影，訂餐房等。
同學(xué)會簽到、財(cái)務(wù)組：蘇潔敏、呂翠玲：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，采購，統(tǒng)計(jì)，公布等，具體分工二人商議再定.
同學(xué)會后勤組：江智恒、黃桂斌、李思捷、何嘉韻、駱麟宇：負(fù)責(zé)采購等。
同學(xué)會活動(dòng)主持：曾麗娟、吳燦偉。
同學(xué)會聯(lián)絡(luò)組：曾嘉洪、李斌、鐘楚紅：負(fù)責(zé)與會人員名單，聯(lián)系，整理通訊錄。
說明：因部分同學(xué)無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變，請得到通知的同學(xué)及時(shí)向聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)，以便我們盡早掌握出席人數(shù)，作出相關(guān)安排。
注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入。
六、主要流程
2月5日
1、下午6點(diǎn)在四會開始簽到,地點(diǎn)會餐處，簽到同學(xué)登記自己的家庭住址和通訊錄。(注：遲到者均罰10元，貢獻(xiàn)為班費(fèi)，無得上訴)
2、餐后留影。
3、晚餐后進(jìn)行晚會。
4、晚會后活動(dòng)結(jié)束。
七、資金籌集來源、安排：
上一年經(jīng)費(fèi)還有500~600元(具體吾記得了，到時(shí)大家一齊再算下)全程活動(dòng)初步預(yù)算每人20-50元，如果有條件的同學(xué)慷慨解囊，我們當(dāng)然不會拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則，主要用于同學(xué)會的餐費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)用。
八、注意事項(xiàng)
1、同學(xué)會期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。
2、同學(xué)會期間最好不要無故離開。
3、若有任何意見與建議，請隨時(shí)與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
讓聚會圓滿成功，是每一個(gè)同學(xué)的責(zé)任!
聚會策劃方案模板最新（篇4）
一、同學(xué)聚會活動(dòng)名稱
畢業(yè)35周年同學(xué)聚會。
二、同學(xué)聚會活動(dòng)主題
追憶同學(xué)難忘時(shí)光，共享三十五年離別經(jīng)歷，暢談人生美好前景。
三、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼，加深和拓展同學(xué)之間的友誼，促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為宗旨和目的。
四、同學(xué)聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、建議聚會費(fèi)用酌情集資，當(dāng)然也接受贊助多多益善。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從簡的原則。
五、同學(xué)聚會活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)調(diào)查了解與宣傳動(dòng)員。
(二)根據(jù)情況逐步實(shí)施。通過電話聯(lián)系，廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議，決定舉辦本次同學(xué)聚會活動(dòng)。
(三)成立組織，明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要，組成__中__屆老三班畢業(yè)35周年同學(xué)聚會籌備組，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成：__。
籌備組成員：__。
秘書長：__。
聯(lián)絡(luò)員：__。
籌備組下設(shè)六個(gè)小組：
秘書組：由__同學(xué)負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動(dòng)總策劃方案，并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組：由__同學(xué)負(fù)責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總，集中簽到時(shí)用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式)。負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。請于 x月x日前，__負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)將本片區(qū)與會人員名單、到韶關(guān)時(shí)間、方式，是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。
會務(wù)保障小組：由__、__同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動(dòng)中簽到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會：由__、__同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動(dòng)中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。傳統(tǒng)體育麻將錦標(biāo)賽：由__、__同學(xué)負(fù)責(zé)組織開賽。
財(cái)務(wù)管理組：由__、__同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支，負(fù)責(zé)安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項(xiàng)支出由秘書長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出款項(xiàng)審核。
攝像外聯(lián)組：由__同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時(shí)的喜悅，活動(dòng)中的精彩，醉酒時(shí)的儀態(tài)，及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會前期工作及活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
x月x日晚，老三班學(xué)生代表19：00出發(fā)，前往__老師家看望、獻(xiàn)花及送邀請函。20：00出發(fā)，前往__老師家看望、獻(xiàn)花(花童__、__)及送邀請函。
聚會策劃方案模板最新（篇5）
一、活動(dòng)主題
相親相愛一家人——全員聚餐交流會
二、活動(dòng)時(shí)間
20年7月30日晚上18：00—21：00
三、活動(dòng)地點(diǎn)
公司倉庫籃球場，如下雨，在倉庫一樓。
四、活動(dòng)組織
由企管部牽頭組織，各部門負(fù)責(zé)人及中層管理人員配合。
五、活動(dòng)內(nèi)容：
1、主持人開場白
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭及年中匯報(bào)
3、聚餐開始，由中高層人員為員工服務(wù)-上菜。(可在就餐過程中投影播放釋小龍先生的經(jīng)典電影)
4、活動(dòng)節(jié)目：
A、各部門節(jié)目表演(詳見附表1：節(jié)目清單)
B、K歌比賽，鼓勵(lì)員工自由發(fā)揮(時(shí)間有限，暫時(shí)限定15人)
C、員工唱歌接龍活動(dòng)
D、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)
六、資源需求及工作分工
1、資源需求
2、活動(dòng)分工
七、活動(dòng)中的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)
1、在聚餐環(huán)節(jié)中，需要控制好每桌的用酒，每桌選出一個(gè)負(fù)責(zé)人管理，避免造成喝酒過多鬧事等現(xiàn)象。
2、因本次聚餐可攜帶家屬，在現(xiàn)場要看護(hù)好小孩，切勿發(fā)生碰撞、摔倒等事故，給聚會氣氛帶來影響。
3、現(xiàn)定聚會場地為儲運(yùn)部露天的操場上，如當(dāng)天天氣出現(xiàn)變化，我們將會轉(zhuǎn)移至儲運(yùn)部內(nèi)部。
聚會策劃方案模板最新（篇6）
歲月悠悠，情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情，朝夕相處，共同度過了人生最純真，最美好，最值得留戀的校園生活。彈指間，三十年匆匆而去，我們經(jīng)歷過求學(xué)，求職，結(jié)婚、養(yǎng)兒育女，不同的經(jīng)歷，不同的生活，可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情，無論走的多遠(yuǎn)，飛得多高，我們心中永遠(yuǎn)有一個(gè)眷戀的地方，那就是我們的母校--五七中學(xué)和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下，畢業(yè)三十周年聚會將舉辦，為了讓這短暫的聚會時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說當(dāng)年的友情，分享三十年的人生經(jīng)歷，聚會組委會初步擬定本活動(dòng)方案如下：
聚會指導(dǎo)思想：
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
聚會原則：
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資最低500元，含娛樂、餐費(fèi)、交通，多退少補(bǔ)，歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行贊助)30年同學(xué)聚會方案
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
聚會時(shí)間：約公歷20__年7月17日報(bào)到(1天)
聚會地點(diǎn)：報(bào)到、聚餐、休息：山丹軍馬總場招待所
一、報(bào)到時(shí)間：公歷20__年7月17日 8：30-2230
二、報(bào)到內(nèi)容：登記姓名、詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系方式，交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、發(fā)放日程安排表等。
相關(guān)事宜
全體同學(xué)是本次聚會的靈魂和主角，組委會為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺，工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會的整體組織工作，當(dāng)為保證聚會的成功舉辦，竭心盡力，事無巨細(xì)，務(wù)必躬親，面面俱到，全方位的把本次聚會的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會成功舉辦，進(jìn)一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責(zé)，要求為聚會期間工作的各位工作人員從
大局出發(fā)，從集體出發(fā)，盡心盡力，各施其職，出色完成各自的工作。
聚會活動(dòng)提醒
1、樸素為本，歡樂為主;眾人拾柴，歡迎贊助;賬務(wù)公開，接受監(jiān)督。
2、聚會預(yù)算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過組委會商議同意后執(zhí)行。
3、各組負(fù)責(zé)人需向組委會提交如何開展工作的計(jì)劃安排，報(bào)組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時(shí)開機(jī)。
5、組委會成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開預(yù)備會(7月18日上午到達(dá))。
期間的工作重點(diǎn)：制定聚會期間的應(yīng)急方案，切實(shí)落實(shí)好議程安排，聚會氣氛的營造、讓同學(xué)安全返程。
后期的工作重點(diǎn)： 檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開支情況并予以公布(多退少補(bǔ))，制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
6、參觀校園，需要同學(xué)早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
三十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝，同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛，“來吧，再聚首”看看闊別已久的校園，瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容，聽聽校園無數(shù)美麗的神話。草原在期盼你，同學(xué)們在期盼你……
聚會策劃方案模板最新（篇7）
一、聚會前的準(zhǔn)備
1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。
大型的聚會應(yīng)有秘書組，并作會務(wù)[活動(dòng)的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的
職責(zé)
分工。
2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定，應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉，并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人，以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題，如紀(jì)念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)周年，或某部某
年度
入伍戰(zhàn)友聚會，某地戰(zhàn)友聚會等，以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍，使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶，有共事的經(jīng)歷，有共同的語言，有較多的共同點(diǎn)有利于增加聚會的熱烈氣氛，也便于組織活動(dòng)。
4、確定聚會活動(dòng)的日程
聚會時(shí)間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后，便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時(shí)間參加。同時(shí)應(yīng)將主要活動(dòng)如紀(jì)念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成，使參加聚會的戰(zhàn)友即使時(shí)間有限也都能參加主要活動(dòng)，其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排
戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰(zhàn)友們情況不同，有的事業(yè)有成，有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力，維護(hù)戰(zhàn)友的自尊，盡量節(jié)儉，在保證安全、便捷的前提下就低不就高，大家重溫一下當(dāng)兵時(shí)的艱苦生活也是一種有益的體驗(yàn)。
6、發(fā)出邀請函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知，由戰(zhàn)友自行報(bào)名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會，以便于統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)，安排各項(xiàng)活動(dòng)。
邀請函應(yīng)充滿熱情，富有感召力，同時(shí)應(yīng)明確聚會主題、聚會地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員的范圍、報(bào)到時(shí)間及不同交通方式到達(dá)的路線、活動(dòng)日程、費(fèi)用承擔(dān)方式及自費(fèi)數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。
所有的前期
工作
必須策劃好，需要的東西提前購買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好，不打無準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件，為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實(shí)施
1、組織報(bào)到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記，應(yīng)熱情細(xì)致無遺漏。
2、組織紀(jì)念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時(shí)間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要
自我介紹
暢述戰(zhàn)友之情，互相交流成功的
經(jīng)驗(yàn)
分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝，應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備，同時(shí)給戰(zhàn)友即興表演提供條件，熱烈、盡興。
5、組織聚餐，邊聚餐邊交流，共享團(tuán)聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影，然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時(shí)間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊(duì)、與老部隊(duì)聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動(dòng)。
三、聚會的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個(gè)人。
3、制作、郵寄聚會專題紀(jì)念冊、專題片、圖片集等。