部門聚會策劃方案

聚會意義在于見到了想見到的人，給予了自身積極向上的人生態度，增進大家之間的感情。為了確保活動能有條不紊順利地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。你是否在找正準備撰寫“部門聚會策劃方案”，下面小編收集了相關的素材，供大家寫文參考！

部門聚會策劃方案篇1

親愛的同學，好久不見!彈指一揮間，10年的離別，10年的牽掛，曾經的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚，共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……

畢業前，我們的離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對大學生活的向往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種.種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的季節留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

我們希望所有的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。10年的分別，10年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年來的人生經歷，為了保證同學聚會圓滿成功，廣泛征求大家意見，特制定此方案。

二、聚會前言：

如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來，滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。

三、聚會安排：

1、聚會時間地點：

暫安排在2013年10月3日，共1天。

聚會地點在_____酒店(另行通知)。

2、組委會人員職責分工：

統籌組：楊王杰;折小雷;白永永;

負責聯絡聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現場指揮，人事調度，安全等。折小雷、白永永同學負責聯系聚餐地點，KTV地點，人事調度;楊王杰同學負責簽到，集中，現場指揮，安全等。

財務組:折小雷、白永永;

負責經費收支，領批，監督，采購，統計，公布等，具體分工再定.策劃組：李亞珍;折風雷

注：工作人員均為義務工作，毫無一分收入。

3、參加人員：全班同學。

4、聚會經費:

a)聚會當天收取活動經費，每人1000元。

b)所交費用為全天時間的經費，包吃包玩，剩余經費平均返還個人。本次聚會一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。

四、聚會要求:

a)按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。10年見一面，清茶淡水也是情。

五、聚會流程:

方案：聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館，登2間房做好迎接準備。

1、聚集：

8：00-9：30簽到，填寫通訊錄;收取活動經費，告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發，不要因為個人原因影響活動進程，遲到的人員自己趕上部隊，恕不等候。

聚集地點：____賓館(具體另行通知，Q群公布或手機短信通知)。2、10:30-11：30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎，

3、進行茶話會：

12:30-15:30在_酒店舉行茶話會，由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲，僅供參考：

a)組委會發言、其余同學每人至少2分鐘發言，多講述10年來的經歷。

b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解，可是又因為一些原因而無法深入。所以，給大家一個機會，想問誰就點誰，點到可以問他一個問題。盡量問吧，必須說實話啊。這可是個好機會啊。

游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲)：

c)大冒險：

參與者每人抽取一張撲克牌，寫上自己的姓名，放進牌中，注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌，抽到哪誰的牌，誰就來表演一個節目，節目大家商量決定。節目一定要有趣，譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私)，或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!"，直到大家滿意為止。

下一輪，由表演節目的人來做莊家，繼續抽牌。

d)大瞎話：

大家把想出的懲罰方式寫在撲克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人，不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一個人，就問"瞎子，這個行不行?"。瞎子如果說不行，就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候，被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩，抽出寫有懲罰的撲克。

下一輪，由上一輪被選定人來做瞎子。

e)投硬幣：

用一個直徑大約15厘米的玻璃杯()，不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子，然后把杯子裝滿水，注意是幾乎裝滿，離杯口差一到兩毫米，然后每個人輪流方一個硬幣入水，然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目，節目大家商量。

游戲優點：在水與杯口相平時最為緊張，看似水快益出來了，其實還可以放很多，因為水有內聚力，這是一個可以很多人一起玩，又簡單又娛樂的游戲。注：有什么好創意，盡管大顯身手。

4、晚餐：

16:00到到酒店餐廳會餐。

19:00集體K歌

22:30返回酒店(需要住的，打麻將、打牌的同學提前告知)

聚會結束!

六、聚會后續事宜:

1、由統籌整理通訊錄，在QQ群空間里發布，便于同學相互聯系和后續交流。

2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間，以供下載。

3、在群里公布聚會費用使用情況，這項由李亞珍負責。

4、其它事宜在群里公布和通知。

七、費用開支預算：

暫按30人參加計算，大概數字僅供參考

預算：

1、午餐，每人30元，合計900.00元。

2、礦泉水：60瓶，每瓶1.50元，合計90.00元。煙酒：3000.00元

3、會議室：2000.00元，

4、水果、瓜子、飲料：1000.00元

5、房間費：15_120=1800元

6、晚餐：3000元

7、KTV：合計5000元

4、紀念品：30份，每份100.00元，合計3000.00元

5、雜項：合計2000.00元(照相、制作同學錄)

總計：21790.00元。

注：此方案為大致方案，根據現場來人多少隨時變更方案，費用長退短補。

部門聚會策劃方案篇2

一、聚會的主題與背景

主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業__年了!

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!

__年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。__年的分別，__年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧!__年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!

為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享__年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

二、 聚會的計劃與安排

1、 聚會時間、地點：

時間：__年1月10日。

地點：位于呼和浩特市__X酒店，__路與__路交匯處。總機： ，聯系電話： ，交通：市內__X路車可直達)

2、 聚會活動安排：

? 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《__X同學聯系表》及本人學生照和近照各一張，并自由合影、交流。

? 18:30-21:00，聚餐，發言

? 21:00-23:30 KTV

? 24:00 聚會結束

1、 關于宴會的建議

會場布置：懸掛“闊別__年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅：前面設話筒。

(1) 由男女兩名同學擔任主持人;

(2) 班長和團支部書記發言;

(3) 老師發言：每位老師均發言。

(4) 同學自由發言;

(5) 時間約2小時：有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”，印數本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，字體不限，字數1500字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱@，截稿時期為__年1月31日。

(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經后期制作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱bisai.@。)

四、 聚會籌備及服務分組

本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經協商或同學推薦，部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及后續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作)：

1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式;發出策劃書，直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(__X等)。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯絡員的職責是：通知聯系本組同學;收集本組人員《同學聯系表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。

2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)

3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)

4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排;禮品準備。成員：楊國軍(暫定)。

5、 財務組。負責經費收支，并協助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)

五、 聚會經費

設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自愿基礎上，籌集資金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結余，用于下次活動。

1、本次經費支出預算。

住宿： 160元1晚 3 間= 480元

餐飲： 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元

KTV： 1500元

彩印同學錄 30元/冊30本=900 元

包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

合計 6000 元

2、本次經費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布，接受監督。

4、往返路費自理，個人用品自備。

六、 聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支持。

5、為加強本次聚會的聯系，可用 微信群群

部門聚會策劃方案篇3

前言：

暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。

作為在外求學的我們，因為種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

活動目的與意義：

1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。

3、豐富大家的業余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

舉辦單位：_大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會

活動時間：_年9月14日

活動地點：_x往南的農家樂

參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加

主持人：(待定)

組織策劃者：全體老鄉

行程安排:

1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合;

2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議;

5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;

6、共享午餐;

7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。

8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責

個人物品清單：

1、手機、自備零錢和公交卡

2、自備遮陽、防曬用品;

3、請根據各人喜好準備好零食;

4、早餐自己先吃一些。

5、純凈水請自備; 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈

6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

7、相機，攝像機有條件的都帶上。

活動后期工作：

1. 會員統計名單的補充和匯總

2. 活動紀要存檔

3. 活動的成功和不足之處的總結

4. 收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中

資金預算

資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

費用：每人30元左右

費用說明：

租賃場地費：15元每人

午餐相關費用:10元每人

月餅每人一個：3元

飯后水果若干50元

最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

報名須知:

1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

2、團結友愛、互相幫助。

3.各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

4、報名聯系方式：

5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

報名截止時間：_x年09月13日 23.59分，為方便采購物資。

活動備注:

============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

一、各校領隊的權利和義務

1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。

2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。

3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。

二、財務官(cfo)的權利和義務

1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

5.財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。

6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。

7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

三、隊員的權利和義務

1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候!

6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。

7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

四、其他未盡事宜

1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。

2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯系。

遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。

遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

部門聚會策劃方案篇4

六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應，特制定本活動方案。

一組織分工

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯絡和接待工作

會長：_

副會長：_

籌備委員會下設五個小組：

1協調組：由_任組長，全面負責同學聚會籌備組織工作，負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調

2生活組：由_任組長，負責接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務組給予配合。

3聯絡組：由_任組長，負責匯總同學個人聯系方式，聯系通信錄的印刷，發放，負責同學的聯絡工作。

4財務組：由_任組長，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

5攝像組：由_任組長、_任副組長，負責照相等事宜，有照相機的同學請給予配合。

二活動安排

本次聚會活動既以密切的聯系，增進感情為原則，堅持統一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：永興，郴州

(2)參加人員：所有能聯系的同學

(3)時間安排：20_年1月29日至20_年1月31日。(農歷12月26至12月28日)

三經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措，根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于：(1)聚會期間的住宿，餐飲和宴會;(2)合影，沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會，也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。

四具體要求

1按照聚會日程安排，統一進行活動，服從會長和副會長的領導。

2生活組要安排好同學的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。

3聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集，匯總。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

4財務組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

5攝像組要對整個活動拍照，錄像，最后交到生活組沖洗相片，發放給每位同學。

6每位同學都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。