學校迎新晚會簡易方案
制定方案的時候，要注重細節和風險控制，確保方案的可操作性和可行性。這里給大家分享學校迎新晚會簡易方案，方便大家寫學校迎新晚會簡易方案時參考。
學校迎新晚會簡易方案篇1
一、前言：
為了表示對__級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：----年10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、__、__、__級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
學校迎新晚會簡易方案篇2
一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到河南理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
二、活動主題
能源學院__迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
__年9月13日晚上19:30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學能源學院20__級全體新生
七、活動流程
(一)活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
(二)活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行
(三)活動后期
1、收集并清點活動物品；
2、由秘書組對該次活動作出總結，并對策劃書、圖片整理，做好存檔。
八、具體人員安排：
總負責：
顧問：
主持人：待定
通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）督察組：文藝部成員（負責工作人員簽到和督促工作）聯絡組：自律部成員（負責聯絡各組人員各就各位）宣傳組：宣傳部成員（負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，后期的資料整理）。
節目編排組：主席團、文藝部（負責節目的編排工作）舞臺工作組：文藝部
后勤服務組：體育部成員（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等臨時任務。）
接待服務組：女生部成員（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部成員（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：外聯部成員（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：網絡部成員（負責晚會的攝影工作）。臺詞撰寫組：陳巧玉主席、張子藝部長（負責主持人臺詞的撰寫）。
機動組：實踐部成員（負責晚會的應急工作，及支援
需要幫助的各組）。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
十、活動經費
租用服裝：
演員化妝：
印刷傳單：
購租燈光設備：
舞臺布置背景：
節目酬謝費：
其他支出：
十一、組織單位
主辦：能源科學與工程學院學生會
承辦：能源科學與工程學院學生會文藝部
學校迎新晚會簡易方案篇3
一、活動名稱：
__大學__迎新晚會
二、活動主題：
此次，我校__迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目展現__學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對__級新生寄予深切的期望。
三、活動內容：
⒈由__大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節目，經審核篩選后上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的：
促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間：
__年__月__日
六、活動地點：
__(填寫你們活動的地點)
七、活動對象：
大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。
八、實施步驟：
一、準備階段(__年__月__日—__年__月__日)
1挑選主持人
2__月__日節目初審。
3__月__日節目二審。
4活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最后準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5__月__日前主持人定稿，發送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。
二.實施階段(__年__月__日)
a__月__日舞臺布置，節目彩排。
b__月__日晚上7：30晚會正式開始。
c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三.總結階段
__大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、宣傳事項：
干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
十、經費預算及來源：
場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知
裝租借：節目待定，__個節目預計__元
前期宣傳：干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪預計__元
其它費用：預計__元
總計：__元
費用來源：由合作方贊助
方案一：贊助__元以上，可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動)，并且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二：贊助__—__元，可以為其提供橫幅，發放宣傳單，申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三：贊助__—__元，以橫幅，校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
方案四：贊助__—__元，以校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
注：以上宣傳單均由贊助商印制，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小游戲或抽獎，獎品由贊助商提供。
十一、注意事項：
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗，為以后開展活動累積經驗
十二、活動人員安排：
主辦指導組織：__大學學生會
負責人：__大學學生會文藝部
執行組：__大學學生會文藝部
策劃承辦：__大學學生會文藝部
學校迎新晚會簡易方案篇4
一、整體情況
1)晚會主題名稱：舞動青春唱響明天
2)晚會目標：迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學子風采
3)時間：
4)地點：
5)主辦單位：
6)承辦單位：
7)本次晚會共 個節目
二、可行性分析
1)本次晚會是某某學院主辦的大型晚會，將會邀請各大院系的領導出席晚會，到場的各院系師生將多達某某人。
2)晚會現場在我校西院最大的禮堂，會場可完全依我院的意向進行布置。
3)晚會前期將會制作一定量的邀請帖與門票。
4)理學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會，屆時商家可接此良機結識其他各院系領導與商家。
5)晚會現場將有新聞媒體現場報道，整個晚會會用攝影機進行錄制，晚會結束后會制作成VcD光盤。
6)迎新晚會將是某某學院今年最富激情和活力的的重頭環節，包含了某某學院迎新與迎春的目標，各方領導和學生干部都很重視這次晚會。
三、具體地點方式
1)可以充分利用大禮堂的所有空間進行彩排。
2)晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環境
四、活動概況
1、四位禮儀到崗
2、會場服務器具
3、引領觀眾進場入座
4、舞臺搭建及燈光安裝、音箱設備調試工作
5、領導與學生負責人接待交流工作
6、照相及DV工作人員到位
7、維持秩序工作人員到位
8、預演節目準備工作
9、進出口控制工作
10、外場小活動秩序維持工作
11、主持人、演員到位
12、晚會正式開始
13、主持人介紹到場的領導與節目表演者代表
14、節目開始
15、節目中期的活襖與互動環節
16、晚會結束時的對表演者鳴謝
17、歡送領導與離場
18、教師與學生離場
19、晚會結束的后期工作
學校迎新晚會簡易方案篇5
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
“青春進行曲”
三、晚會時間：
__年10月。
四、晚會地點：
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：
興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排；
總負責：
通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：信息部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務組：后勤組（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：王信（負責晚會的攝影工作）。
臺詞撰寫組：汪筑渝（負責主持人臺詞的策劃書撰寫）。
機動組：韋永明楊勇（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）。
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人.。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于__年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明"本次活動由__公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義民族師范學院北校區
涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
學校迎新晚會簡易方案篇6
一、晚會背景
站在一年的尾端，懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，加強同學間互幫互助為宗旨，通過舉辦迎新晚會，表達我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學們一個展示自我，釋放才藝，增進友情的舞臺。提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操。
二、晚會目的
1.進一步給創造良好的課余氣氛，讓新同學盡快的融入到__學院這個大家庭中來。
2.充分挖掘大家的文藝方面的才能、創新方面的能力以及在學院文化方面獨特的風采。
3.加強院學生會各部門的溝通合作與團結的精神，提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱：20__年迎新文藝晚會——重拾夢想，揚帆起航。
晚會時間：待定
晚會地點：待定
晚會對象：__學院__學院全體
主辦單位：__學院__學院學生會
晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話劇）和互動環節等形式聯歡。
可行性分析：
（1）迎新晚會歷來是同學們最期待的學院活動之一，舉辦迎新晚會一直是同學們的心聲。
（2）院學生會有組織各種校園演出活動的能力，并且曾舉行過學生會大聯誼，有一定的舉辦經驗。
四、晚會前期工作
（略）
五、晚會工作人員初步安排
1.主席團：領導嘉賓的邀請與接待，各部門工作的監督、協調和落實，解決突發事件。
2.文娛部：活動策劃、節目選拔、編排工作。
3.信息技術部：舞臺總監、背景音樂制作與播放。
4.辦公室部：晚會宣傳及工作證制作。
5.質保部、體育部：安全督導，布置會場，會場打掃。
6.勞衛部：現場氣氛活躍，保持各部門合作信息通暢，機動解決突發事件。
7.外聯部：拉贊助，協調現場設備以及器械維護。
8.女工部、學習部：訓練禮儀小姐8名，并負責準備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現場。會場入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的發放。
9.勤工助學部：主持人、演員化妝。
10.就業考研部：現場演員管理，舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓（請函）
1）學校領導
2）學院領導
2、其他嘉賓群體：（打印邀請函）
1）校團委、校社聯等學校組織主要干部
2）各學院團委學生會主要干部
七、晚會流程
整體流程（暫定）：18：30觀眾入場完畢→會場一切準備就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→大一新生代表發言→主持人宣布晚會結束→觀眾退場（工作人員留下）
1、晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛）；主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓，然后有請學校領導講話。
2、晚會節目：（詳見附錄《節目單》）
3、晚會收場：大一新生代表發言，主持人說結場語。
八、晚會后期工作
1、晚會結束后，為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負責完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結束后5個工作日內把晚會所用經費發票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項
1.搬運學生器材；
2.借用所需工具工作；
3.舞臺及燈光安裝調試工作；
4.音響設備調試工作；
5.測試晚會所需伴奏帶；
6.維持秩序工作人員到位；
7.舞臺道具服務人員到位；
8.照相及DV工作人員到位；
9.預演節目準備工作。
十、晚會備用方案
（略）
十一、晚會商業價值及贊助方式
晚會商業價值：
提供晚會獨家冠名權。若贊助商愿意，我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、__高等專科學校主頁等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，必定會在廣州航專師生當中產生良好的反響。（宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費用較低，本次活動經費預算在1500元左右。（含后期宣傳費用）
商家贊助方式：
采取獨家贊助的形式，活動所有經費由贊助公司承擔。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印；廣告、傳單及現場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
如果贊助商有其他要求，請聯系晚會負責人。
十二、晚會需要物資
另：演員服裝由外聯部負責或演員自備。
十三、晚會資金預算
以上是活動所需購物品及其價格、數量，如有意見或建議，請附頁注明，多謝合作。
學校迎新晚會簡易方案篇7
活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之余，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同臺獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動，研究生旨在通過一臺內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
時間、地點
晚會時間：初定于10月26日;
晚會地點：初定商業中心舞臺。
節目形式要求
樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節目樣式的涌現。
節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9.13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，并予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。
(1)主席團：負責統籌協調各部門工作;幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。
(2)文娛部：統籌節目安排;負責晚會節目的篩選與排練。
(3)秘書部、生活部：負責聯系排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。
(4)人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
(5)外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞臺音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等;校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
(6)宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等制作工作。
(7)體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
(8)新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
(9)聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯系，嘗試聯系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節目篩選并確定分會選送的節目，確定邀請請節目名單、節目順序。
10.25：走臺，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
l 初步節目單
歌唱：
(1) 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
(2) 研會干部串唱
舞蹈：
(1) 研會女生干部集體舞《Lady gaga》熱舞
(2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
(3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目：
游戲互動環節
(1) 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
(2) 小型運動游戲：投籃，射門等。
(3) 師生互動環節：舞蹈、競技。
贊助情況
(1) 經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
(2) 舞臺演出服裝贊助
(3) 化妝、發型設計贊助
(4) 禮品(熒光棒，充氣棒，氣球等)
l 主持人要求
應該有主持的經驗，并要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
經費預算：約20000元
(1) 前期啟用經費(通訊費，交通費，資料打印費等)1000元;
(2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;
(3) 物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等)4000元;
(4) 舞臺燈光音響(具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定)10000元;
(5) 晚會工作人員交通費、工作餐費2000元。